Assistant administratif

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 081 notaires exerçant dans 515 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires.

Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, la Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) F / H en CDD pour une durée de 4 mois.

Descriptif de poste :

Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
• le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;
• l’instruction de demandes professionnelles ;
• la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;
• la mise en page de rapports, courriers et notes ;
• la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;
• l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;
• la gestion de costumes.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation.

Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel.

Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 75% des frais de transport en 2024, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE, participation annuelle au financement d’un abonnement sportif, charte télétravail.

Type de contrat de travail : CDD de 4 mois

Localisation du poste : Paris 8ième

Disponibilité : dès que possible

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.