Chargé de formation F/H

VINCI Construction en France dispose d'un organisme de formation et d'expertise interne : le CESAME.

Le centre CESAME de la Délégation Bâtiment Nord-Ouest situé à Boufféré (85) propose à leurs collaborateurs de nombreux parcours de formation, ayant pour vocation de les faire monter en compétences à tout moment de leur carrière.

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Formation. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez au développement de l'activité pédagogique à travers trois axes principaux :

Préparation et gestion des stages :

• Déployer les actions du plan de formation des différentes filières du périmètre "Ouest",
• Organiser les formations techniques et métiers, composer les groupes de stagiaires suivant les plans de formation, planifier les sessions de formation et optimiser le remplissage,
• S'assurer en amont des disponibilités des formateurs internes et externes,
• Transmettre les convocations auprès des stagiaires, correspondants de formation, agences, gestionnaires de paie et correspondant RH quelques semaines avant le début de la formation,
• Enregistrer les inscriptions des stagiaires, créer leurs dossiers,
• Assurer le suivi et la mise à jour du plan de formation,
• Assurer le fonctionnement logistique et administratif nécessaire au déploiement des formations (réservation des salles, matériel informatique, hébergement, restauration, transport),
• Assurer la transmission des éléments "post-formation" aux intéressés.

Accueil des stagiaires et intervenants :

• Accueillir les intervenants et les participants et s'assurer de leur présence (feuille d'émargement)
• Accueillir les stagiaires, leur détailler les règles de vie, les règles de sécurité,
• Communiquer auprès des formateurs les supports de formation et éventuellement leur expliquer le fonctionnement des outils informatiques mis à disposition,

Suivi de la qualité de la prestation :

• Accueillir les fournisseurs, s'assurer du respect du "protocole sécurité" (règle de sécurité), puis les rediriger vers le bon interlocuteur,
• Assurer les réservations de restauration et d'hébergement.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (autres centres CESAME, agences, collaborateurs) et externes (fournisseurs, formateurs, commerciaux, organismes de formation).

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 / Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la Formation. Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (pack office) sont requises.

Doté(e) de fortes capacités relationnelles et rédactionnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Vous avez également le sens du service et du travail en équipe.

Poste basé au sein de notre Centre de Formation situé à Boufféré (85).

Mission :

VINCI Construction en France dispose d'un organisme de formation et d'expertise interne : le CESAME.

Le centre CESAME de la Délégation Bâtiment Nord-Ouest situé à Boufféré (85) propose à leurs collaborateurs de nombreux parcours de formation, ayant pour vocation de les faire monter en compétences à tout moment de leur carrière.

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Formation. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez au développement de l'activité pédagogique à travers trois axes principaux :

Préparation et gestion des stages :

• Déployer les actions du plan de formation des différentes filières du périmètre "Ouest",
• Organiser les formations techniques et métiers, composer les groupes de stagiaires suivant les plans de formation, planifier les sessions de formation et optimiser le remplissage,
• S'assurer en amont des disponibilités des formateurs internes et externes,
• Transmettre les convocations auprès des stagiaires, correspondants de formation, agences, gestionnaires de paie et correspondant RH quelques semaines avant le début de la formation,
• Enregistrer les inscriptions des stagiaires, créer leurs dossiers,
• Assurer le suivi et la mise à jour du plan de formation,
• Assurer le fonctionnement logistique et administratif nécessaire au déploiement des formations (réservation des salles, matériel informatique, hébergement, restauration, transport),
• Assurer la transmission des éléments "post-formation" aux intéressés.

Accueil des stagiaires et intervenants :

• Accueillir les intervenants et les participants et s'assurer de leur présence (feuille d'émargement)
• Accueillir les stagiaires, leur détailler les règles de vie, les règles de sécurité,
• Communiquer auprès des formateurs les supports de formation et éventuellement leur expliquer le fonctionnement des outils informatiques mis à disposition,

Suivi de la qualité de la prestation :

• Accueillir les fournisseurs, s'assurer du respect du "protocole sécurité" (règle de sécurité), puis les rediriger vers le bon interlocuteur,
• Assurer les réservations de restauration et d'hébergement.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (autres centres CESAME, agences, collaborateurs) et externes (fournisseurs, formateurs, commerciaux, organismes de formation).

Profil demandé :

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 / Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la Formation. Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (pack office) sont requises.

Doté(e) de fortes capacités relationnelles et rédactionnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Vous avez également le sens du service et du travail en équipe.

Poste basé au sein de notre Centre de Formation situé à Boufféré (85).

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée