ASSISTANT DE LA DIVISION (H/F)
Sur la base de son métier historique de transporteur routier, créé en 1947, Deret a construit un ensemble composite d’activités (logistique, transport, hospitalité, conditionnement / packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service.
Pour accompagner son développement, le groupe Deret recherche un ASSISTANT DE LA DIVISION (H / F)
L'objectif de la mission sera :
Contribuer à l’efficacité de l’ensemble de la Direction Business Solutions et Systèmes d’Information du Groupe Deret tant dans son fonctionnement interne que dans ses relations avec les autres directions et les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, )
Le contenu de vos missions seront :
- Organiser et optimiser des agendas et des déplacements des membres du comité de direction BSSI
- Organiser des réunions et évènements internes à BSSI
- Être en relation avec les assistant des autres Directions tant des autres établissement du groupe
- Etablir et suivre des demandes d’achats et des facturations
- Faire le relai de la communication interne auprès des collaborateurs de la direction BSSI
- Gérer la mise en forme des dossiers de communication avec les clients et les partenaires (appels d’offres, projets, )
- apporter son aide à la traduction en anglais (en cas de nécessité des collaborateurs de la Direction BSSI) et à une utilisation optimale de la bureautique Microsoft
Profil :
Vous êtes d'ôter d'une expérience de minimum 3 ans.
Vous êtes orienté vers la satisfaction du client
Vous maîtrisez des outils informatiques (suite Microsoft Office notamment) avec une appétence pour développer ses compétences (Intelligence artificielle, logiciels 3D, Outils de productivité bureautique, )
Vous avez le sens de l’organisation tout en étant agile et autonome dans l’action
Vous êtes sensible à la simplification, à l’économie et à l’efficacité de la Direction
Vous avez un attrait pour l’innovation et le changement
Vous possédez un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe
Vous avez une bonne Maîtrise de l’anglais
Vous travaillerez en Relations avec :
Tous les collaborateurs de la Direction BSSI à Saran, Lesquin et Saint Chamond
Les autres assistant(e)s du groupe
Les managers des pôles Opérations
Les partenaires et fournisseurs de la BSSI
Vous êtes rattacher au Directeur de la BSSI
Localisation
Poste basé à Saran
Potentiellement quelques déplacements à prévoir dans l’année à Lesquin ou à Paris
Lors de l'intégration vous aurez accès à un parcours de découverte au sein des Opérations (découverte du cœur de métier) et de la BSSI (découverte des missions et des collaborateurs)