Secrétaire de direction (H/F)
Entreprise :
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.
Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.
Description du poste :
Mission proposée par Association Valentin HAÜY - Comité du Calvados
Informations complémentaires
La (Le) Secrétaire de direction aura pour mission d'assister le Président pour l'organisation et la coordination des activités de l'Association.
Elle (Il) devra entre autres : Transmettre les courriers,Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la messagerie de l'Association,Réaliser le suivi de ces mails,Procéder aux commandes de Matériel Spécialisé,Réaliser le compte rendu des réunions,Diffuser les informations intéressant les usagers et les bénévoles,Tenir à jour la liste des bénévoles et des usagers,Convoquer les bénévoles et usagers aux instances,Communiquer au Président et aux Référents des Services et des Missions, les coordonnées des personnes à contacter pour rendez-vous.
Description du profil :
Compétences et savoir-être
Capacités d'organisationQualités relationnellesConnaissance des outils bureautiques (messagerie, word, excel )Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuellesUne sensibilisation à la déficience visuelle et une présentation générale de l'Association sont organisées par cette dernière. Disponibilité demandée
Disponibilité à définir ensemble, 2 aprés-midi / semaine.
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