Assistant en partenariat et valorisation de la recherche H/F

Rigueur - Réactivité - Sens de l'organisation

La structure que vous allez rejoindre

La , basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan).

Une mission attractive

Sous la supervision du responsable du service partenariat et valorisation, service nouvellement créé, et dans le respect des cadrages et processus fixés par la direction des affaires juridiques, la direction des finances et le département mobilisation de la recherche et de l’innovation pour le développement, votre mission consistera à effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution budgétaire des projets de recherche et en assurer la justification financière.

Vous collaborerez avec la direction, les services d’appui de la délégation Occitanie et les services du siège (direction des affaires juridiques, service innovation expertise et valorisation, direction des finances) pour accompagner les unités de recherche à mettre en place opérationnellement la stratégie définie dans le cadre du processus contrats.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche.
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche.
• Piloter les audits financiers en lien avec l’équipe de recherche, le service achats marchés et le bailleur notamment, pour produire tout document nécessaire à la bonne conduite de l’audit.
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions.
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats, notamment par la veille sur les règlements financiers des bailleurs.
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation ou d’information des acteurs.

Votre future équipe

Vous viendrez renforcer une équipe de 15 personnes qui couvre l’ensemble de l’activité partenariale et de valorisation ainsi que leur exécution financière. Vos futures activités vous amèneront à interagir avec l’ensemble des unités de recherche du périmètre Occitanie, la direction des finances, l’agence comptable ou encore avec les services d’appui de la délégation.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche et l’innovation.
• Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées.
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
• Maitrise de la conception de tableaux de bord.
• Bonne maîtrise de la production de synthèse, notamment financières.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel.
• Anglais écrit obligatoire (B2).

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Vous avez la capacité à concevoir des documents de synthèse à partir de données financières ou documentaires.
• Vous savez faire preuve d’initiative et de rigueur et vous avez un intérêt pour la recherche scientifique.
• Vous savez gérer votre activité, y compris les urgences, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous possédez un diplôme de niveau 5/6 (DUT ou BTS) en finances publiques, économie, gestion, droit. Une expérience similaire au sein d’un établissement public de recherche serait un avantage.