Assistant administratif (H/F)

Qui sommes nous ?

Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative.

La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.

Quelques chiffres

• 290 personnes
• 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
• Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.

Notre démarche RSE

Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents.

Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, ).

Un Office public de l’habitat

C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires.

Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.

Les avantages

• Travail hebdomadaire de 35h / semaine
• 37 jours de congés annuels
• Tickets restaurants
• 13ème mois et prime d’intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
• Accord d’entreprise sur le télétravail

Vendée Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.

Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d'assurer le poste.

Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont :

• La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux, )
• La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS )
• La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers
• La participation à la mise à jour de la documentation
• Le conseil auprès des différents services
• L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service
• Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).
• La tenue des registres de la CDM / CAO et du recueil des décisions.
• Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).
• La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.
• La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.
• La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.
• La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.

Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.

Les soft skills obligatoires :

Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c'est important).

Esprit d'équipe indispensable!

Les + candidats : Vous bénéficiez de compétences en droit public et de connaissances du code de la commande publique.

Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.