Agent d'accueil (H/F)
Entreprise : Qui sommes-nous ?
Qui sommes-nous ?
ATOUT Cluses, membre du dynamique Groupe ATOLL, est votre passerelle vers les opportunités métiers tous azimuts, l'interim et le recrutement CDD / CDI.
Nichée au cœur de la Savoie, Cluses est réputée pour son intense activité industrielle, ce qui la rend propice à une myriade de secteurs d'embauche !
Voici une association qui vise à rendre le monde meilleur, par petites touches gribouillées et grandes idées partagées.
Description du poste :
La mission
Êtes-vous prêt(e) à devenir le nouvel Agent d'Accueil et Secrétariat H / F qui transformera notre quotidien chaotique en harmonie organisée ?
Voici une occasion exceptionnelle de démontrer vos compétences multitâches et organisationnelles dans un rôle dynamique et varié."
- Gérer la réception téléphonique et la boîte email de l'entreprise
- Coordonner le planning de ramasses et livraison en lien avec l'équipe
- Accueillir le public et diriger les demandes vers le bon interlocuteur
- Veiller au suivi des stocks fournitures et gérer les commandes fournisseurs
- Participer à la préparation et la réalisation des ventes solidaires hebdomadaires.
Description du profil :
Profil recherché
Formation et expérience
Profil recherché : Nous recherchons un(e) magicien(ne) de l'organisation pour le poste d'Agent(e) Accueil et Secrétariat, capable de jongler avec les appels téléphoniques, les emails et les plannings tout en gardant le sourire.
- Vous maîtrisez le Pack Office (outlook, word, excel, Powerpoint) comme personne.
- Vos compétences rédactionnelles sont reconnues, on dit même que votre plume est charmeuse.
- Vous avez un véritable sens du contact et des compétences organisationnelles hors pair.
- Vous savez gérer un planning de ramasse et livraison sans transpirer.
- Votre gestion des stocks fournitures et commandes fournisseurs est aussi précise qu'une horloge suisse.
- Vous savez accueillir le public, les bénévoles et gérer les demandes ou transmettre les informations au bon interlocuteur avec le sourire (même au téléphone).
- Les tâches administratives diverses ne vous font pas peur, on murmure même que vous aimez cela.
- Vous avez un sens du travail en réseau, comme une abeille, vous aimez travailler en équipe.
- La préparation des ventes ne vous fait pas peur, même le samedi.
- Vous savez assurer la tenue de fichiers (fichier dons, bénévoles, frais divers, éco-system, gestion des bennes de recyclage etc) comme un chef.
En plus de toutes ces compétences, tous niveaux d'expérience sont acceptés. Alors, prêt à rejoindre l'aventure ?
Ce que nous offrons :
Contrat : Interim puis CDI
Date de démarrage du contrat : Dès que possible
Mission en Temps plein : 35h / semaine avec le samedi de travaillé
Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !