Assistant(e) Administration des Ventes Export h/f (CDD)

Poste :

Rattaché (e) au Directeur Commercial, au sein d'une équipe d'ADV, vous êtes en relation permanente avec les clients, le service planning, le service Assistance Technique de l’usine, les transitaires afin d’assurer le suivi des commandes de la réception jusqu’à la facturation.

Vos principales missions :

• Vous assurez le suivi et la gestion des commandes d’un portefeuille de clients Grand Export.
• Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes intégrant : l’enregistrement, le suivi des délais de fabrication, d’expédition, le traitement des irrégularités (stock, blocages, litiges, encaissements, retards paiements, problèmes qualité, etc.

et assurez le suivi des règlements clients.

• Vous jouez le rôle d’interface entre les commerciaux, les clients, l’usine.
• Vous traitez plus particulièrement les dossiers logistiques d’affrètement maritime (contacts transitaires), les dossiers administratifs réglementaires liés aux modes de paiement des clients et aux contraintes des pays de destination.

Profil :

Diplômé (e) d’un bac +2 de type Assistante export, Management des Unités Commerciales, Négociation Relation Client ou équivalent, disposant d’une expérience de 5 ans dans cette fonction, idéalement acquise au sein d’un environnement industriel.

La maîtrise de l’anglais est impérative pour cette mission, l'allemand serait idéalement un plus.

Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre rigueur et sens de la précision, alliés à votre sens du service client, faciliteront votre réussite dans cette fonction.

La pratique d’un ERP ainsi que la maitrise de l’informatique constituent des atouts supplémentaires.

Rejoindre Gascogne Papier c’est rejoindre une équipe de passionnés, c’est aussi adhérer aux valeurs éco-responsables et humaines qui caractérisent l’ensemble du Groupe au travers de la chaine de valeurs construite autour de la valorisation de Pins Maritimes issus de la gestion durable des forêts d’Aquitaine.

Merci d’adresser votre candidature à

Entreprise : Héritier de la volonté d’un groupe de sylviculteurs désireux de pérenniser la valorisation du Pin Maritime, le groupe Gascogne rassemble aujourd’hui + de 1 500 collaborateurs sur 14 sites de production (France, Allemagne, Grèce et Tunisie).

Engagé dans l’éco-responsabilité, le Groupe se développe aujourd’hui sur les bases d’un projet fondé sur l’investissement massif dans la modernisation de ses outils.

Le Groupe Gascogne est présent à tous les stades de la valorisation de la ressource forestière et se positionne comme l’unique acteur français totalement intégré sur l’ensemble de la chaîne bois-papier-transformation.

Le groupe Gascogne, qui s’appuie sur 4 activités complémentaires, est le 1er opérateur multi spécialiste du bois en France, 1er producteur mondial de papier kraft naturel frictionné, un des leaders européens de sac industriels et grand public et un des premiers producteurs mondiaux de complexes d’emballage et de protection.

Vous aussi, vous pouvez faire partie de cette formidable aventure !