Assistant du Soir Bilingue H/F
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant du soir bilingue H / FÉtroite collaboration avec les assistant.
e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
Préparation des dossiers de plaidoirie / d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ;
impression data rooms ; préparation des indexes / pièces.- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais / français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs / annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais / français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.- Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité- Excellent maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Adhérent Expert et Intapp seront un plus- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle- Formation Bac +2 minimum ou équivalent- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais- Personne ayant le sens du détail et de la précision- Dynamique, volontaire et force de proposition- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Assistant du soir bilingue H/F (CDI) (Basé à Paris)
Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet. Assistant du soir bilingue H/F. Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. Profil : - Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international. ...
Assistant de Direction Bilingue (H/F)
Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d’information, classement et archivage. Vous organis...
Assistant du soir bilingue H/F (CDI)
Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet. Assistant du soir bilingue H/F. Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. Profil : - Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international. ...
Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
Titulaire d'un BTS minimum en assistanat de direction, vous avez travaillé dans un environnement similaire en tant qu'Assistant de Direction Bilingue, idéalement au sein d'une Direction Digitale Internationale. Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux ...
Assistant du soir bilingue H/F
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Assistant du soir bilingue H/F. Assistant du soir bilingue H/F. Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet. Cabinet de conse...
EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE du DRH
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel, l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé e...
Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
Assistanat de direction|Bilingue anglaisTitulaire d'un BTS minimum en assistanat de direction, vous avez travaillé dans un environnement similaire en tant qu'Assistant de Direction Bilingue, idéalement au sein d'une Direction Digitale Internationale. Notre client, société internationale dans le sect...
Assistant(e) bilingue du CEO
Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Vous viendrez également en soutien au Directeur international dans l'organisat...
Assistant du soir bilingue H/F (CDI)
Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet. Assistant du soir bilingue H/F. Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. Profil : - Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international. ...
Préparateur de commandes (H/F)
La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe a...