Responsable Administratif - Formation H/F

Entreprise LA FABRIK, le centre de formation du groupe FIRALP (situé à Pommiers, au nord de Lyon) a ouvert ses portes début 2019 !Développeur de talents, LA FABRIK s'engage et s'investit pour : Recruter et attirer de jeunes talents, Former tout au long de la vie professionnelle et garantir l'employabilité de ses collaborateurs, Améliorer la qualité de la formation des équipes.

Pilotée par une équipe de professionnels passionnés déterminés à partager et transmettre leur expérience, LA FABRIK offre un catalogue de formations variées dans les domaines : Technique, Management et Gestion.

Mission Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur Responsable Administratif. Rattaché(e) au Directeur de LA FABRIK, vous êtes garant(e) de la gestion du plan de formation et de la gestion des coûts qui en découlent.

Dans ce cadre, vos missions seront : - Administrer les plans de formations à la suite des demandes formulées en entretien annuel et suite aux formations obligatoires- Assurer la planification de l'ensemble des demandes de formation et veiller à lisser la charge sur toutes les semaines- Effectuer un suivi financier : global et par formation- Suivre les coûts liés aux recours à des prestataires externes (en lien avec les achats) et assurer le respect du budget prévisionnel de la Fabrik.

Optimiser l'utilisation des dispositifs (en particulier le CPF)- Suivre le développement de l'ERP Formation (Training Orchestra) et accompagner les administratifs ou formateurs dans l'utilisation- Animer le service administratif et le pôle voyage (optimisation de la mobilité des stagiaires)Profil Titulaire d'un Bac +5, vous avez 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous avez une expérience de gestion et de mise en place d'un plan de formation. L'aspect financier du poste nécessite également des notions en contrôle de gestion.

D'un naturel curieux(se) et organisé(e), vous êtes force de proposition et capable- D'organiser vos activités et d'anticiper pour gérer vos priorités et respecter les délais- Faire preuve d'agilité pour travailler en mode projet et vous adapter à un environnement de travail évolutifL'objectif est de faire avancer, imaginer et créer des projets ambitieux et stratégiques pour FIRALP !