Assistant De Sous Direction Du Fonctionnement Des Collèges F / H

Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

Rejoignez-nous !

L’équipe du service recrutements et mobilités du Département

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vous assistez la sous directrice du fonctionnement des collèges dans l'organisation fonctionnelle et logistique quotidienne.

Vos missions consisteront à :

• Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi)
• Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes
• Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77)
• Traiter et suivre les parapheurs
• Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction
• Mettre en place des tableaux de bord Savoir :
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

Savoir relationnel :

Niveau de diplôme : BAC