Assistante de direction expérimentée (H/F)
Spécialisée dans les ressources humaines, c'est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons.>
IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".
IHL Interim, ce sont 17 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.
Nos secteurs d'activité : Construction / BTP / Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique / Transport< / p
Description du poste et Missions
Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris , nous sommes à la recherche d'une assistante de direction expérimenté (H / F).
Tâches :
- Gestion des courriers contractuels en lien avec l'équipe contrat
- Gestion des courriers CRAMIF + inspection du travail
- Gestion de tous les courriers de la direction de projet
- Gestion des courriers arrivée / départ
- Préparation support présentation réunion de direction / rapport mensuel du chantier pour le client
- Commande traiteur
- Rédaction compte rendu de réunion
- Gestion des réunions MOE / MOA
- Relation avec les organismes de prévention
- Gestion badge cantine
- Gestion des fournitures et indivis
Profil recherché
avoir une expérience chantier si possible .
Assistante de direction H/F (CDI) (Basé à Paris)
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux, recherche pour l'un de ses clients situ? ? Paris 8?me arrondissement, un Assistant de direction bilingue, en CDI. Vous organisez leurs d?placements et particip...
Assistant de direction/Assistante de direction
Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions…). Nous recherchons une personne motivée, capable de s’adapter rapidement et de contribuer activement à la réussite de notre délégation régionale. Assur...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante de direction - Direction des Affaires médicales, de la recherche et de la stratégie F/H
Le projet détablissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de lhôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction dun bâtiment pour les activités de la Mère, de la fe...
Assistante de direction - Secrétaire du président de la CRM-CRI F/H
Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique, gestion d’agenda, organisation des réunions de travail, accueil visiteurs…). Il contribuera également aux t...
Assistante de direction anglais courant
Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes :* Gestion des agendas de l'associé* Organisation des voyages des associés. De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 annéesd'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directionsdesociétés internationales. Assurer...
Assistante de direction (F/H)
Effectuer la saisie des commandes à l'aide de l'outil OXALYS ;. Contribuer au suivi des dépenses de développement ;. Aider l'équipe à planifier les rendez-vous et les déplacements en utilisant. Préparer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres des. ...
Assistante de direction anglais courant (H/F)
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/7 annéesd'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions desociétés internationales. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Not...
Assistante de Direction en Alternance
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur del'Aménagement et de l'Assistante de Direction, l'alternant(e)interviendra en support administratif de l'équipe opérationnellesur les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive : - Rédaction et gestion des ordres de service,- Gestion et s...
Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction
Gestion budgétaire dans le respect du processus d’engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l’outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures). Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaire...