MISSION
ASSISTER LE OU LES DIRECTEURS ET / OU SES EQUIPES AFIN D’OPTIMISER LA GESTION DE LEURS ACTIVITES QUOTIDIENNES
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Gérer les agendas de l’équipe : prise de rendez-vous, organisation de réunions, des déplacements
- Suivre et mettre à jour les plannings du département, de la direction ou du service
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
GERER LE SECRETARIAT ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement et l’archivage des documents internes
- Suivre les opérations comptables internes et externes
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.)
- Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations Instruire ou constituer des dossiers et les présentations à destination du département, direction
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. (ex : création listing des financeurs par filière)
PROFIL
- Vouloir intégrer un au sein de notre école
- Avoir un intérêt pour le relationnel et l'accompagnement
- Être rigoureux(se) et organisé(e), dynamique
MODALITÉS
- Contrat : en alternance
- Localisation : Nice
- Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les contrats en alternance
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV
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