Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.

Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice ACTIVITES ET TACHES GENERALES :

• Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de service et de trajet, maladies professionnelles : calcul des droits statutaires de l’agent, saisie sur le SIRH, prise des arrêtés, demande de remboursement auprès de l’assurance, demande d’indemnisation auprès de la prévoyance
• Transmission des dossiers aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH
• Suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention
• Gestion et suivi des congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux,
• Déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général
• Assurer le secrétariat du service RH, accueil physique et téléphonique des agents
• Gestion des absences et du temps de travail

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Gestion et suivi des entretiens professionnels
• Dossiers médailles du travail
• Participation à l’élaboration du RSU
• Aide à la préparation et participation aux séances des instances paritaires
• Polyvalence au sein du service
• Suivi du contrat d’assurance statutaire
• Classement et archivage Profils recherchés -Formations (savoirs) :
• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Compétences professionnelles et techniques (savoirs faire) :
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
• Qualités rédactionnelles requises
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
• Qualités requises (savoirs être) :
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer, avoir le sens du contact
• Savoir travailler en équipe
• Qualité relationnelle
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Etre force de proposition
Il y a plus de 30 jours