Attaché auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante de Sorbonne Université F/H

• Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’
• attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses é

quipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

• Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 é
• tudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothè

que, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et é

tend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

• Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres »
• laquo; Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œ
• uvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’
• objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la straté

gie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires

Localisation : cabinet de la présidence – Campus Pierre et Marie Curie – Tour Zamansky

Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante de Sorbonne Université

Emploi-type : Attaché d’administration ou IGE chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage

Catégorie : A

Corps : Attaché ou IGE

BAP : J – Administration et pilotage

• Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice de cabinet, l’
• attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Formation et vie étudiante, apporte un appui opé

rationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance.

Activités principales :

Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente Formation et vie étudiante

• Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting.
• Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques pour la vice-présidente.
• Préparation des discours.
• Présence aux réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, à

la demande de la vice-présidente.

• Interface entre le politique et la direction de l’administration, sur mandat de la directrice de cabinet.
• Suivi de projet piloté par la vice-présidente ;

Appui au cabinet de la présidence auprès de la directrice de cabinet

• Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, ComEx.
• Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours.
• Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques.
• Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels.
• Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence.
• Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité.
• Participation aux réunions du cabinet.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
• Participer à la continuité de l’activité au sein du cabinet.
• Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attaché

es ou attachés.

• Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
• Mobilisable en situation de crise.

Connaissances transversales requises :

• Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux.
• Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supé

rieur et de la recherche français et européens.

• Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation.
• Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus.
• Anglais nécessaire.

Savoir-faire :

• Excellent rédactionnel.
• Grande capacité d’analyse et de synthèse.
• Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés.
• Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité.
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes.

Savoir-être :

• Grande disponibilité et réactivité
• Force de proposition
• Rigueur et conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Résistance au stress
Il y a plus de 30 jours