Responsable Fonctionnel SIRH H/F

Responsable Fonctionnel SIRH H / F

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société.

C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016) , nous recherchons un Responsable Fonctionnel SIRH H / F en CDI .

Missions :

Rattaché(e)à la Directrice Paie, Etudes RH et Rémunération, vouscontribuez à la mise en place des outils RH adapté aux besoins de laFondation et vous en garantissez leur évolution en fonction de l’activité dansle respect du budget alloué.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour lafonction RH sur l’ensemble du domaine SIRH et prioriser les sujets en fonctiondes enjeux et de la politique RH.

Vous travaillez de manière transversale avecl’ensemble des référents métier RH.

Vousmanagez une équipe de 3 personnes et travaillez en étroite collaboration avecla DSIN. Les directeurs fonctionnels de la DRH et les équipes RH opérationnellessont vos principaux clients.

Vosprincipales missions sont :

1 / Pilotage Fonctionnel SIRH

• Assurer le lien entre la DRH et la DSIN pour apporter des solutions répondant aux besoins de la fonction RH.
• Assurer les relations avec les prestataires / éditeurs (Sopra, UKG, ADP, ...) en collaboration avec la responsable SIRH rattachée à la DSIN en respectant le cadre contractuel et budgétaire
• Elaborer la Roadmap du SIRH en collaboration avec la DSIN et les autres intervenants RH impactés par les évolutions et les projets SIRH
• Participer à la transformation numérique de la fonction RH en apporter des solutions adaptées et innovantes
• Superviser et accompagner l’ensemble des projets SIRH en étroite collaboration avec la DSIN
• Piloter et suivre le budget alloué
• Préparer et animer les différentes instances (comités de suivi HR ACCESS, comités SIRH, ) et s’assurer de la réalisation des actions décidées.

2 / Pilotage des Projets SIRH

• Phase amont : appréhender les besoins et les contraintes fonctionnels, mener les études nécessaires avec la DSIN, cadrer les projets, présenter les projets, élaborer un budget, un planning
• Phase de réalisation : vous assurez le pilotage des éventuels prestataires externes (MOE), coordonnez les ressources internes RH, animez les différents comités liés au projet
• Phase de recette : vous supervisez et contribuez à l’élaboration des cahiers de recette fonctionnelle, vous identifiez les différentes phases de recette et en assurez le respect du planning
• Déploiement : vous accompagnez le terrain, préparez et déployer la conduite du changement pour garantir l’adhésion de l’ensemble des acteurs.
• Vous êtes l’interlocuteur du CSP Paie pour assurer et garantir la production de la paie sur l’outil HR ACCESS : suivi des demandes de correction des anomalies, évolutions légales et conventionnelles, rédactions des besoins fonctionnels,
• Vous priorisez et suivez les demandes auprès du prestataire en s’assurant de la bonne réalisation (tests fonctionnels, )
• Vous supervisez le support niveau 1 en lien avec la DSIN
• Vous formalisez les procédures
• Vous assurez une maintenance évolutive des systèmes (demandes d’évolutions fonctionnelles, suivi des paramétrages, tests fonctionnels, documentation fonctionnelle, )
• Vous assurez le contrôle et le bon déroulement des traitements au niveau fonctionnel.

Management d’équipe

• Manager et accompagner l’équipe en créant l’adhésion des collaborateurs dans leurs missions quotidiennes et en garantissant leur développement
• S'assurer de la mise en œuvre de la transversalité au sein de l’équipe pour garantir la qualité de service
• Communiquer et accompagner les évolutions légales, conventionnelles et organisationnelles en étant garant du respect des process et de leur évolution

Animation Réseau RH

• Vous communiquez régulièrement sur les évolutions fonctionnelles du SIRH auprès des équipes RH
• Vous avez cœur à rendre plus simple la compréhension et l’utilisation des systèmes

Vous conseillez la fonction RH dans les choix et décisions relatives aux enjeux de la transformation numérique

Vous transmettez les bonnes pratiques aux Relais RH et RRH tout en ciblant l’harmonisation des règles et des process

Projets

Participer aux projets transverses de la DRH

Lesprojets 2024 :

Être le garant du budget alloué, des directives données et des délais fixés

Notre outil de gestion de la paie évolue. Un projet de montée de version de HR ACCESS suite 7 vers HR4You va être engagé.

Mise en production avril 2025.

Les filiales se dotent d’un SIRH commun (ADP Décidium) : début de projet en février 2024. Mise en production janvier 2025

Profil :

Deformation supérieure Bac +4 / 5, RH et / ou SI vous justifiez d’une expérience de 5ans minimum sur un poste similaire, durant laquelle vous avez acquis descompétences en gestion de projet et méthode.

Laconnaissance de HR ACCESS est indispensable pour réussir dans cette mission.Vous avez une bonne connaissance des processus métiers (paie, recrutement, GTA,...).

Proactif(ve),volontaire, vous êtes un manager proche de vos équipes et avez un réel sens duservice.

Vous avezdes compétences relationnelles, appréciez le travail en équipe et en mode projettout en ayant à cœur d’impulser une dynamique constructive et positive.

Vousavez un goût marqué pour le sens du service.

Rigueur,autonomie, méthode, sens des responsabilités et flexibilité sont indispensablesà ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : bonne maitrise d’Excel, la connaissance de QlikView serait un plus.

Vous souhaitez mettre vos compétencesau service de la Fondation Apprentis d’Auteuil et de son projet.

Poste à pourvoir immédiatement.