Assistant de formation (H/F)

Entreprise :

Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France.

Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.

Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.

En 2023, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées.

Description du poste :

Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!

Le centre de formation d'Arras (à Saint Laurent de Blangy) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.

Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil;

le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation).

Le poste nécessite donc de la polyvalence, de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation H / F doit avoir une bonne maitrise des outils informatiques, qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles

A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospects
• Participation au développement de la vente de notre offre de formation
• Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions, ...
• Autres tâches administratives et de comptabilité : facturation, courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc.

Description du profil :

Votre profil :

• Diplôme : à partir du BAC jusqu'au BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction
• Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
• Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
• Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation

Ce que le Groupe Promotrans propose :

• Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
• Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
• Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
• Participer à des projets enthousiasmants
• Acquérir de nouvelles compétences
• Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
• Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire
• Plan d'Epargne Entreprise avantageux
• Compte Epargne-Temps
• Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
• Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
• 14 Jours RTT
• Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
• Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
• CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail