Archiviste / Assistant administratif Data Room Immobilière F/H _ CDD de 6 mois
La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.
Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les accompagner de manière responsable dans leurs ambitions.
Elle œuvre aussi aux côtés des différents acteurs des villes de demain (collectivités territoriales et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations )
Au sein du pôle Gestion d’Actifs de la Direction Régionale Ile-de France, l’assistant.e administratif sera en charge de constituer la DATA ROOM sur le parc immobilier patrimonial stratégique de la Direction Régionale, soit environ 70 immeubles.
Votre mission consistera à :
- Sur la base d’une liste de documents pré établie, regrouper les documents disponibles sur un espace dédié à chaque DATA ROOM,
- Etablir un état des lieux des documents manquants dans le système d’information
- Saisir et coordonner les pôles concernés par la mise à disposition des documents manquants,
- Selon les situations, saisir les partenaires externes pour disposer des documents non disponibles (autorisations administratives, DAACT, ).
Nous recherchons un profil rigoureux et organisé ayant une parfaite connaissance des documents juridiques constituant une opération immobilière (ex.
Permis de construire, DAACT...etc.)
Une aisance orale lui permettant de contacter les différents interlocuteurs pour répondre aux attendus du poste.
Des connaissances du cadre juridique / règlementaire de l'immeuble sont exigées.
Vous avez un profil de clerc de notaire, assistantes maîtrise d'ouvrage ou archiviste, rejoignez-nous !
Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise Engagés et Responsables en faveur de l’immobilier et des territoires de demain.
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Assistant Administratif H/F en alternance - Levallois-Peret - Île de France
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