Assistant·e Marchés Publics CDD H/F

Au coeur de la plus vaste métropole française Aix-Marseille-Provence, la RTM (Régie des Transports Métropolitains) c'est : - 4.

800 salariés- Plus de 50 métiers- 200 recrutements par an- Des solutions et des projets d'innovation pour une mobilité diversifiée et performante.

Grâce à l'expertise de ses équipes et à l'énergie collective déployée, la RTM relève de grands challenges : mise en oeuvre du métro automatique, transition énergétique, renouvellement des systèmes techniques et IT, aménagement des infrastructures, etc.

Autant d'enjeux auxquels participer !De la gestion du trafic métro-bus-tramway à la maintenance, des métiers dédiés au service client jusqu'aux fonctions support, de l'ingénierie & projets au marketing, quel que soit votre métier, travailler à la RTM c'est participer à la qualité du cadre de vie de nos concitoyens.

• Rejoignez la RTM et venez, avec nous, développer la mobilité de demain.Vos talents au service du mouvement. C'est maintenant !Rattaché(e) à la responsable Commande Publique, vos missions sont : - Gérer les activités liées à la passation des marchés (rédaction et dépôt des courriers des candidatures et des offres ;
• tri et transmission des courriers reçus ; élaboration et envoi des dossiers en préfecture ; notification des marchés ; archivage des procédures physique et dématérialisées des marchés) ;
• Etre force de proposition et d'anticipation sur les documents produits par les juristes en vue de leur préparation (analyse, courriers de compléments de candidatures, etc.
• Diriger les demandes des clients internes et des prestataires auprès des bons interlocuteurs du département ;- Contribuer au suivi administratif des procédures ;
• Gérer les activités liées à l'exécution du marché (analyse et vérification des actes de sous-traitance, notification et archivage, suivi administratif de validation des avenants et modifications du contrats) ;
• Gérer le suivi fournisseur ;- Relancer les fournisseurs et rédiger les courriers appropriés ;- Gérer les données marchés à publier (publication des avis d'attribution et données essentielles des marchés sur les outils dédiés dans les délais réglementaires) ;
• Etablir un guide de saisie et le mettre à jour- Vous possédez impérativement 3 ans d'expérience en assistanat administratif ;
• La connaissance des procédures marchés publics est souhaitée ;- La parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable ;
• Fortes capacités rédactionnelles ;- Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;- Savoir gérer et prioriser les urgences ;
• Adaptabilité et empathie ;- Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes !
Il y a 2 jours