Assistant de Gestion Locative et Technique H/F

Start-up, PME, grands groupes internationaux 1500 collaborateurs de CBRE en France conseillent ces entreprises dans leurs projets immobiliers.

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier.

Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.

Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché à la Responsable Régionale NordVous participerez principalement aux missions suivantes : Seconder les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients : * Suivi administratif : * Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,* Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,* Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,* Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux* Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts, classement dans réseau et GED client,* Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire* Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier courrier du réseau,* Suivi des data rooms des sites en gestion : tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique,* Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires : * De fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,* Suivi des règlements fournisseurs : * Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,* Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation,* Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables* Assistanat copropriétés : * Pour les sites où nous représentons notre client au sein d'une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d'assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,* Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriétéPROFIL RECHERCHE : Diplômé d'un Bac +2, vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome et très réactif / ve.

Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire de 2 ansVous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes !#CBRE2023Les avantages proposés par CBRE : * Cadre de travail* Proximité des transports en commun* Télétravail* RTT* Espaces collaboratifs* Instants de convivialité* Démarche RSE* Activités sportives* Mobilités internes* Dispositif 1% logement* Titres restaurant* Environnement international