Gestionnaire de dossiers

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

• direction de l'enfance et de la famille
• service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance

Le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) est un service de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF).

II est constitué d'un secrétariat d'appui et de deux bureaux :

• le Bureau Recueil des Informations Préoccupantes (BRIP) ;
• Le Bureau Soutien à la Parentalité, à l'Enfance et à la Jeunesse (BSPEJ). Missions / conditions d'exercice Vous êtes rattaché au secrétariat élargi et exerce ses missions sous la hiérarchie du chef du service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance.

Vous avez pour missions principales :

• les transports :
• la gestion et suivi des transports ;
• la transmission des documents nécessaires au suivi des transports ;
• la gestion des facturations et contrôle du service fait ;
• la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur de l'aide sociale à l'enfance, chefs de service enfance famille, chefs de service social départemental, comptabilité des services sociaux, garage départemental, sociétés de taxis, établissements médico-sociaux...).
• les deniers pupillaires :
• la gestion et le suivi des dossiers de deniers pupillaires des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance (indemnisation, capital décès, succession) pour les tutelles déférées à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), les délégations d'autorité parentale et les enfants confiés à l'ASE en assistance éducative : mandatements, placements financiers, ouvertures de comptes pour les jeunes en contrat d'apprentissage, ouvertures de compte de tutelle aux biens... ;
• la recherche d'informations et de documents pour récupération des fonds ;
• la communication et interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (responsables de secteur ASE, référents, bureau soutien à la parentalité, à l'enfance et à la jeunesse, bureau de l'accès aux origines, notaires, banques, paierie départementale...).
• le secrétariat
• la gestion et le suivi administratif du marché public : séjours en centres de vacances avec hébergement pour mineurs ou jeunes majeurs porteurs d'un handicap et / ou troubles du comportement, confiés à l'ASE ;
• la transmission des documents nécessaires au suivi de dossier ;
• la communication et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (assistants familiaux, établissements médico-sociaux, comptabilité des services sociaux, responsables de secteur ASE, chefs de service enfance famille, prestataires des centres de vacances) ;
• la commande des fournitures du SDPPE. Profils recherchés Savoirs :
• connaissance de l'institution, et plus particulièrement de l'organisation des services de l'aide sociale à l'enfance ;
• connaissance du cadre légal de la mission.

Savoir-faire :

• capacité à organiser et planifier les activités selon les contraintes et priorités ;
• capacité à assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures et réglementations ;
• capacité à analyser les informations et à les transmettre auprès des différents interlocuteurs ;
• capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
• maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook) et progiciel métier.

Savoir-être :

• écoute et de communication ;
• aptitude au travail en équipe et en partenariat ;
• rigueur, organisation et méthode ;
• esprit d'analyse et de synthèse ;
• autonomie ;
• adaptabilité aux problématiques de situations rencontrées.
Il y a 9 jours