Assistant administration du personnel (H/F)

Entreprise :

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous !

Description du poste :

Nous recherchons un assistant d'administration du personnel en alternance

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, l'assistant.e ADP prend en charge au quotidien l'ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

MISSION 1 - Assurer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salarié

Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés

Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE

Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés

S'assurer du retour signé des contrats de travail

Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD

Contrôler les soldes de tout compte

S'assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés

Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d'affectation

S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés

Gérer les visites médicales

Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )

Gérer les congés payés et les autres types de congés

Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations

Tenir à jour les données administratives des collaborateurs

Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines

Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel

MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s'assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire

Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification / booking

Contrôler les notes de frais

Contrôler les paies

Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

Description du profil :

Vous préparez un bac +3 minimum et recherchez une alternance à partir du mois de septembre en tant que chargé d'administration du personnel H / F.

SAVOIR FAIRE :

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Capacité à gérer les priorités

Capacité à respecter les échéances

SAVOIR-ÊTRE :

Sens de la discrétion

Sens du service

Excellent relationnel

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.