Gestionnaire des flux d'informations (H/F)
Descriptif et missions
Gestionnaire des flux d'informations (H / F) Ce poste est à pourvoir à MEUDON.
Gestionnaire des flux d'informations (H / F)
- Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre / remettre en place de salles de réunion
- Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.
Profil recherché
Gestionnaire des flux d'informations (H / F) Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques.
Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire.
Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute.
Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.
EC160005
Avantages liés au poste
Gestionnaire des flux d'informations (H / F)
Voiture de service / fonction
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire des flux d'informations (H / F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective / titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances / loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
Gestionnaire des flux d'informations (H/F)
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Gestionnaire Middle Office - Pilotage des Flux H/F
Contrôler le respect des limites opérationnelles (contrepartie, encours, maturité, sensibilité). Gérer quotidiennement la position espèces des comptes NOSTRI. ...
Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (h/f)
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Assistant Administration des ventes / Gestionnaire de flux (H/F)
Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :. Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu...
Fiche métier Gestionnaire des flux logistiques / Analyste Supply Chain
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Gestionnaire des Flux H/F
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Administration Des Ventes / Gestionnaire Flux De Reparation (h/f)
Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :. Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu...
Gestionnaire des flux énergétiques F/H
Vous avez des connaissances de la fourniture d’énergie, des types de contrats, des composants des prix. Gérer la remontée des informations dans la plateforme OPERAT. Vous avez des connaissances de l’énergie et des processus énergétiques. Présentation générale des missions. ...
Gestionnaire Administratif des Flux (H/F)
En tant que Gestionnaire Administratif des Flux, vous ferez partie du service coordination des flux et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Coordination Flux Clients. Notre client spécialisé dans la logistique est à la recherche de deux Gestionnaires Administratifs des Flux H/F ...
Alternance Assistant Administratif - La Courneuve (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bailleur social historique depuis 70 ans, un(e) Assistant(e) Administratif en gestion locative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachel...