Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (h/f)
Missions et activités permanentes
Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des
dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge des
dépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :
- Les travaux, l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le gardiennage et les fluides;
- La logistique,
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
- l’infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
- Le système audiovisuel;
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
sorties d’actif).
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d’information :
Il / elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d’informatique par la constitution de dossiers d’ordonnancement qui implique :
- La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
- La vérification de la disponibilité des crédits;
- La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
- Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
- Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
- L’élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).
Autres activités :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
- Répondre aux demandes de l’Agence comptable et des services métiers.
Compétences requises
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la gestion des marchés de travaux, d’entretien technique et d’informatique
- Une connaissance de la gestion de l’actif serait un plus.
- Constituer un dossier d’ordonnancement
- Suivre l’exécution d’un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Gérer un référentiel fournisseur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Capacités d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.
La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Sirepa serait un plus.
Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.
Contraintes spécifiques
Disponibilité pendant la période de fin de gestion
Alternance Gestionnaire Fraudes et Contestations Moyens de Paiement H/F - Paris
Vous aurez ainsi une vision à 360°, et participerez au traitement des dossiers, à l'analyse des indicateurs-clés et contribuerez aux projets à long terme du Département ; la mission intègre une dimension réglementaire et reporting. Nous finançons tous les domaines de l'économie et l'ensemble des act...
Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F
Rattaché(e) à la HRBP, vous prenez en charge la gestion de la paie des filiales étrangères :Gestion de la PAIE- Accompagnement et conseil aux opérationnels- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie de l'ensemble des filiales- Déceler toutes anomalies sur les documents de contrô...
Agent de maintenance des systèmes du bâtiment
Contrôle et vérification de la bonne exécution des travaux confiés à des prestataires de service et au respect du contrat (entretien des chaudières, des centrales de traitement de l’air, du système de désenfumage, des analyses de l’eau…),. Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) au responsable ...
IPFiP / AP Adjoint au responsable de la mission Echanges automatiques d'informations H/F
Savoir-être : - aptitude à la communication, au travail en équipe et avec différents interlocuteurs internes comme externes ; - capacité d’initiative, d’autonomie, force de proposition et d’anticipation ; - faisant preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité ; - capacités à piloter et animer ...
Gestionnaire Base de données (H/F)
Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Par aille...
Chargé des Relations de Service SI Partenaires - H/F
Vous analysez les écarts au regard des engagements de services (dont coûts et performances) et effectuez les demandes d’actions de progrès visant à améliorer la qualité des services. A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous pe...
Gestionnaire administratif et financier H/F
AGLS et des maisons relais : étude dossiers de demande de subvention et. Assurer le suivi des conventions, et financement, compte tenu de transfert au BOP 177 des. Collecte et mise en forme de l’information relative à l’élaboration de schémas ou de bilan. Gestionnaire administratif et financier H/F....
Gestionnaire technique (H/F)
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024. Assurer en appui la gestion et le suivi des commandes de matériels, ...
gestionnaire de paie et ADP
Le gestionnaire paie et administration du personnel intègrera une équipe de quatre personnes (trois gestionnaires de paie et une responsable RH) Rattachée à la responsable RH, il sera chargé notamment : -De l’élaboration de la paie du personnel des établissements dont il a la charge : saisie des élé...
Gestionnaire de Portefeuille Immobilier Industriel et Ferroviaire Paris Sud Est
Le Responsable de Portefeuille Industriel et Ferroviaire optimise et valorise les actifs immobiliers appartenant à une SA du GPU (voire de leurs filiales) ou pris à bail pour les besoins de ce dernier. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs...