PRINCIPALES CONFIÉES :
- Encadrement d’une équipe de 3 personnes dédiée à la paie
- Saisie et configuration de la paie sous le logiciel SAGE
- Établissement et contrôle des déclarations sociales
- Préparation des contrats de travail et documents d’embauche
- Préparation et suivi des dossiers de conventionnement avec la DDETS
- Relation auprès des institutions et des partenaires sociaux concernés
DESCRIPTIONS DES ACTIVITES :
GESTION SOCIALE :
Collecter et vérifier les variables de paie à partir des pointages établis par les différents servicesÉtablir et contrôler les fiches de paieEffectuer les saisies sur salaire, prêts et acomptesRéaliser les soldes de tout compteGESTION DECLARATIVE :
Établir et contrôler la DSN et les autres déclarations socialesELABORATION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS DIVERS : suivant les modèles fournis par le service juridique
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Effectuer les DPAEConstituer les dossiers mutuelle / prévoyanceRédiger les déclarations d’accident du travailOrganiser les visites médicalesTraiter des arrêts de travailÊtre l’interlocuteur au quotidien des responsables de site et de secteur au titre des conseils RHConstituer les dossiers d’aides aux postes pour le conventionnement d’entreprise d’insertionMISE EN PLACE DES PROCEDURES DISCIPLINAIRES : en étroite collaboration avec le service juridique de l’entreprise
PROFILS & COMPÉTENCES REQUISES :
Compétences techniques :
Expérience significative en gestion de la paie et des ressources humaines < (4 ans minimums et Diplôme Paie / RH)Pratique quotidienne de la bureautiqueBonne expression à l’écrit et à l’oralMaîtrise de la pratique et la configuration de base du logiciel SAGECompétences comportementales :
Bon(ne) communiquant(e) et à l’écoute des évolutions légales en droit socialPersonne de terrain, dynamique, rigoureux(se), intègre, réactif(ve), doté(e) d’un sens de l’organisation en toute autonomieFort attrait et engagement pour l’entreprenariat social et solidaireENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Service constitué de 3 personnesLa philosophie du service : entraide et bienveillance