Gestionnaire financier F/H

• Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels «
• hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’

un budget global d’environ 560 M€.

• Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement doté
• s de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet é
• tablissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modè

le d’université de recherche à rayonnement international.

• L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unité
• s de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'
• univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’
• Eacute;ducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’
• un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire ré

gional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.

Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

• L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’
• un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opé

ration Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.

Dans ce cadre, en étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales sont les suivantes :

1 - Budget (hors Conventions)

bull; Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs

bull; Conseiller les structures dans leur construction budgétaire

bull; Vérifier des données

bull; Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, é

changes de masses, ventilations)

bull; Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s'appuyant sur les requêtes Business Object

bull; Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution

bull; Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opé

rations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers

B - Budget (Conventions pluriannuelles)

bull; Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels

bull; Collecter et contrôler des données juridiques et financières

bull; Contrôler des saisies réalisées dans l'outil IGEO

bull; Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, é

changes de masses, ventilations)

bull; Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions

bull; Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements

bull; Contrôler des justifications financières

• bull; Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opé
• rations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité

avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.

bull; Suivre des recettes à classer

bull; Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière.

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).

CDD de 12 mois à pourvoir en avril 2024.

Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

bull; 50 jours de congés annuels

bull; Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

bull; Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

bull; Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

bull; Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

bull; Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

bull; Parcours d'accueil et de formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat.

e.s retenu.e.s pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !Vous êtes titulaire d'un BAC.

Vous avez des connaissances en comptabilité publique

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques avec un niveau avancé du logiciel Excel.

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.

Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre adaptabilité

votre réactivité et votre sens du service.

Vous aimez le travail en équipe ?

Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !