Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)

Tous nos postes sont ouverts au télétravail

Groupe indépendant de conseil en transformation digitale de près de 1800 collaborateurs, Néosoft s’est construit, depuis 2005, sur un modèle qui place l’excellence, le dépassement de soi et la RSE au cœur de sa stratégie.

En nous rejoignant, vous intégrez des communautés d’experts et de talents qui vous permettent de développer vos compétences et d’offrir à nos clients le meilleur accompagnement possible.

Notre savoir-faire s’articule autour de nos 6 domaines d’expertise :

• Conseil & Agilité
• Cybersécurité
• Data
• DevOps
• Infrastructures & Cloud
• Software Engineering

Nous recherchons pour intégrer notre Pôle DRH , notre nouvel(le) Assistant(e) Administration du Personnel (H / F), en CDI pour notre agence nantaise située sur l'île de Nantes.

Directement rattaché à la HRBP, vous bénéficierez dans un premier temps d'une période d'intégration vous permettant de découvrir le groupe, nos enjeux et nos équipes.

Vos missions

• Assurer le onboarding et le offboarding des salariés (recueil et validation des documents d’entrées, création des droits dans les outils, déploiement des parcours d’intégration, suivi des visites médicales, demande de matériel, gestion des documents de fin de contrat et suppression des droits).
• Assistanat RH (rédaction avenants au contrats de travail, attestations employeur, affiliation mutuelle etc ) et faire le lien avec le service paie (gestion des arrêts de travail et des absences) avec une tenue des dossiers du personnel conforme au RGPD et répondre aux collaborateurs sur les éléments de paie.
• Gestion de la formation (prises de contact OPCO, devis, prise en charge financière)
• Veiller à la bonne diffusion des informations au sein de l’agence et au respect des règles de vie en agence (gestion des prestataires de services, affichage, sécurité des locaux, ) et aux bonnes pratiques RSE.
• Mettre à jour les reportings attendus par la Comptabilité et le Contrôle de gestion (suivi des notes de frais et des astreintes)
• Happiness Officer : organisation des événements agence, communication interne, organiser les déplacements professionnels pour les collaborateurs (réservations, gestion des notes de frais etc.

accueillir les candidats, les salariés et les clients, gérer le courrier, assister le responsable du parc automobile local (réception des véhicules sur sites, états des lieux etc.)

Votre profil

Vous disposez à minima d’une première expérience professionnelle reconnue dans laquelle vous avez pu confirmer et développer vos compétences dans la gestion administrative du personnel.

Votre carrière chez Néosoft

Depuis sa création, Néosoft place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Notre culture pourrait se résumer en un mot : le collectif.

Nos communautés vous donnent la possibilité d’apprendre, mais aussi de transmettre et de partager vos savoirs pour faire progresser les autres.

Nous veillons à ce que chacun bénéficie d’un accompagnement de proximité et d’un suivi de carrière personnalisé auprès de votre manager dédié :

• 1 bilan d’intégration
• 1 entretien d’évaluation qui a lieu chaque année pour évaluer votre performance et déterminer vos nouveaux objectifs
• 1 entretien annuel auprès de votre RH dans le but de cartographier vos nouvelles compétences pour échanger sur vos projets professionnels et souhaits de formation

Vos avantages

Bien-être au travail :

• Un partenariat avec Gymlib qui favorise le sport en entreprise
• Des initiatives locales (afterworks, défis sportifs, team buildings, )
• 1 jour de TT par semaine

Et bien plus encore :

• Un abonnement illimité LinkedIn Learning offert
• Parce que les meilleurs cooptent les meilleurs, une politique de cooptation attractive rémunérée dès l’arrivée du collaborateur
• En plus de votre salaire : participation, compte épargne temps, actionnariat...

Votre parcours candidat

Notre processus de recrutement se compose de trois étapes clés :

• Un entretien RH avec un Consultant Recruteur pour dresser un bilan de votre parcours professionnel et identifier les trajectoires de carrière possibles au sein de notre groupe
• Un entretien Manager pour réaliser un diagnostic de vos compétences métier et identifier les compétences sur lesquels poursuivre votre évolution
• Un entretien Opérationnel avec le Directeur d'agence

Vous aurez également la possibilité de rencontrer pour compléter votre processus de recrutement un un pair de votre métier pour échanger sur son expérience collaborateur au sein de notre groupe.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

A bientôt,

L’équipe Néosoft