Administration Offres d'emploi - Nantes (44)

Créé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l’immobilier et l’hôtellerie.

Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme, résidences étudiantes et centres d’affaires.

Composé d’un réseau de plus de 50 résidences et une dizaine de centres d’affaires, répartis sur l’arc Atlantique et en région parisienne, le groupe possède également une dizaine d'établissements hôteliers en marque propre WESTOTEL, WESTOTEL Life et en franchises auprès des groupes hôteliers ACCOR et LOUVRE HOTELS.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise en paie est reconnue et où vous pourrez également contribuer aux projets RH de l'entreprise ?

Nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie et RH Généraliste pour piloter l'ensemble de la fonction paie et administration du personnel, tout en accompagnant la Responsable RH sur les sujets RH généralistes.

Véritable référent(e) technique, vous managez une équipe de deux Gestionnaires de paie et garantissez la fiabilité de l'ensemble des processus paie et administration du personnel.

Vos missions :

Vous pilotez l'activité Paie & Administration du Personnel (80 %)

Vous êtes garant(e) de la qualité, de la conformité et de la sécurisation de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel.

À ce titre, vous :

• Encadrez, accompagnez et faites monter en compétences une équipe de 2 Gestionnaires Paie.
• Organisez et pilotez les échéances de paie.
• Supervisez la production des paies et garantissez leur fiabilité.
• Contrôlez les déclarations sociales (DSN) et les charges sociales.
• Gérez les dossiers complexes (IJSS, AT/MP, maternité, ruptures de contrat, régularisations…).
• Garantissez la conformité de l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Supervisez les contrats de travail, avenants et l'ensemble des actes administratifs.
• Veillez à la bonne tenue des dossiers du personnel et à la qualité des données du SIRH.
• Assurez une veille permanente en matière de droit social et de paie.
• Produisez les indicateurs sociaux et les reportings liés à votre activité.
• Participez à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques.

Vous accompagnez la Responsable RH sur les sujets RH (20 %)

En véritable partenaire de la Responsable RH, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez à la mise en œuvre de la politique RH.

Vous intervenez notamment sur :

• L'accompagnement des managers sur les problématiques RH du quotidien.
• Le conseil en droit du travail et l'application des procédures internes.
• Le suivi des dossiers disciplinaires.
• Le développement des compétences (plan de développement des compétences, formation, entretiens professionnels).
• Les campagnes RH (entretiens annuels, revue des talents, politique salariale…).
• Les projets RH transverses et la digitalisation des processus.
• La préparation des réunions avec les représentants du personnel.
• La communication interne sur les sujets RH.
• Le remplacement ponctuel de la Responsable RH sur les sujets courants en son absence.

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Droit social, vous disposez d'une solide expertise en paie et administration du personnel, complétée par une première expérience sur des missions RH généralistes.

Une première expérience managériale sera appréciée.

Vous maîtrisez les environnements multi-sociétés et multi-conventions et disposez d'une forte expertise en législation sociale et paie.

Vous maîtrisez les déclarations sociales (DSN) et possédez une bonne connaissance des outils paie et SIRH.

La maîtrise du logiciel de paie ADP sera un réel atout pour ce poste.

Poste à pourvoir en CDI, salaire selon profil et expérience.

Les + :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur pour le/la salarié(e)
• Accès plateforme avantages (réduction séjours, billetterie…)
• Tickets restaurant de 8,30€
• 6 RTT par an
• -30% sur notre offre hébergement / restauration
• Prise en charge à 50% de votre abonnement de transports en communs.

Nos bureaux situés à La Chapelle-sur-Erdre, sont accessibles en tram-train depuis la gare de Nantes.