Responsable du service des Moyens Généraux F/H
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’
Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.
- Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations iné
- dites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le dé
veloppement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
- Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens gé
- néraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’
- un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'
- utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’
- euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, ré
partis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.
- Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux (mobilier, logistique é
- vènementielle, déménagements, signalétique, nettoyage…), la sécurisation (gardiennage, té
- lésurveillance, contrôle d’accès, gestions des clés, …), et la gestion d’un parc automobile d’
environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.
Activités principales
- Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procé
- dures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, ré
- alisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de ré
union, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
- Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement …),
- Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,
- Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à
friandises, papier…),
- Piloter le parc de véhicules et l’ensemble des marchés afférents (inventaire, entretien, ré
- parations, carburant, gestion du logiciel de réservation…) en proposant un plan de mise en conformité
avec les obligations réglementaires de verdissement,
Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la monté
e en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),
Ecirc;tre garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,
- Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,
- Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.
- Participer aux astreintes de décision de la direction.
Nombre d'agents encadrés : 10
Niveau d'études : Bac + 5
Expérience : 3 à 4 ans dans un domaine similaire
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens géné
raux et de la logistique.
- Notion générale de la réglementation ERP.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les é
tablissements recevant du public (ERP).
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de marchés publics.
- Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.
Savoir-faire
- Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
- Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
- Sens des priorités.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe.
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être
- Réactif
- Méthodique
- Rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition et prise d'initiative
- Disponibilité
Accompagner des enfants et adolescents dans le cadre du ...
Le rôle du volontaire inclut la participation à des actions telles que le VESOS Trophy, la promotion de projets sportifs, des ateliers ludiques et pédagogiques, ainsi que des activités favorisant le développement du sport santé. Le rôle du volontaire inclut la participation à des actions telles que ...
Alternance Appui au Responsable du Service Juridique Achats H/F
Vos missions- Analyses des contrats de la Direction des Achats Groupe et des Métiers et élaboration des réponses aux différentes demandes. Happy Trainees 2023)Description de l'entité d'accueil :Vous serez rattaché(e) au Service Juridique Achats au sein de la Direction Juridique Contrats & Projets,d...
Adjoint.e au Responsable du service territorial EST Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses
L’adjoint(e) seconde le responsable du service territorial, le remplace en cas d’absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l’ensemble du territoire. Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitation...
Responsable du service Emploi Formation Organisation (h/f)
Superviser la bonne coordination de l'activité (recrutement, mobilité, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, développement des compétences) et des projets du service. Véritable pivot de la modernisation de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement...
Responsable du Développement des Talents et de l'Organisation - France
En tant que pilier de soutien régional, vous habiliterez et élèverez des aspects de la gestion des talents, y compris la formation et le développement, l'optimisation des performances, l'examen des talents, la planification de la succession et l'engagement des employés. Responsable du Développement ...
Responsable du Service Petite Enfance H/F
Coordonner la gestion administrative et financière du service (établissement des budgets prévisionnels, des comptes de résultats, suivi de la DSP, optimisation des structures), suivi des procédures administratives. Rattaché à la direction Education, vous pilotez le service Petite Enfance doté de 70 ...
Responsable de service Gestion du Parc Informatique
Des connaissances approfondies des normes ITIL et des meilleures pratiques de gestion des services informatiques. Nous rejoindre, c'est adhérer à des principes qui vont au-delà des simples échanges professionnels pour forger des relations saines et durables. Superviser la gestion des demandes de ser...
Responsable du pôle Multimédia et chargé des projets innovants (H/F)
Chef de projet pour le développement du multimédia à l’échelle du réseau, vous menez un travail de coordination des fonds auprès de l’ensemble des équipes et vous impulsez les actions de médiation autour des collections. Responsable de la mise en œuvre de l’offre de lecture publique concernant les r...
Responsable du Service Projets Urbains F/H
Type de posteEmploi publicBasé àVitry Sur SeineRémunération envisagée À partir de 32000€ brut par moisTélétravailPossible....
Chef du service en charge du pôle support et moyens informatique et production (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du directeur des systèmes d’information et des télécommunications, il Pilote l'ensemble des opérations et des moyens de production dont il a la ch...