Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Description du poste :
Avenir RH recrute pour son client un assistant de Direction H / F
La mission :
o Organisation et gestion des agendas
o Anticiper les besoins
o Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis,
o Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus
o Assurer la prise de notes lors des Comités de Direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
o Suivi administratif : gestion & archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation
o Organisation des réunions : planification, comptes-rendus
o Organisation et gestion des visites prestataires et / ou client
o Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président
o Organisation et planification des entretiens de recrutement
o Gestion des comités de direction / Conseils d'Administration / Comité Stratégiques en liaison avec les services concernés :
o Organisation des réunions,
o Organisation des séminaires pour le codir / Comex Assistanat personnel du Président o Gestion des sociétés SCI
o Lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architecte )
CDI à pourvoir au plus vite.
Horaires : temps plein à définir
Description du profil :
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.
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