Assistant de Direction H/F

EY rassemble aujourd’hui près de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H / F pour le bureau de Lille (poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2024).

Vos missions :

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous
• Gestion des mails et des priorités afférentes
• Réalisation des déclarations d’activité, en lien avec les équipes d’audit et suivi administratif des missions d’audit (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmations, etc), via l’outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d’audit)
• Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement
• Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réalisées
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides )
• Organisation logistique des déplacements / voyages
• Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe
• Support administratif aux appels d'offres
• Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

Votre profil :

H / F De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d’au moins trois ans dans des fonctions similaires et maitrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez un bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l’autonomie
• L’engagement, l’implication
• Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités
• L’agilité, la flexibilité
• L’aisance relationnelle

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.