Réceptionniste Polyvalent(e)

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) :

Réceptionniste Polyvalent(e)

Réception :

Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil )

Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)

Secrétariat Général / Divers :

Distribution des fiches de salaire

S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres

Rédaction des réponses aux candidatures d'emploi et de stage

Programmation / Réservation des salles de réunion

Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, )

Gestion aller chercher courrier + distribution / dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire

Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, )

Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres

Commandes diverses (Amazon, chapier, ) + rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches

Compléter le listing projets

Organisation fermeture bureaux pendant période congés

Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)

Traduction documents (normes ou autres )

Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures

Gestion de la boîte mail

Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, )

Communication :

Gestion site internet : Ajout / Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés

Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois

Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc )

Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)

Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités

Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH

Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas,

Entrées / Sorties des employés :

Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout

Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, )

Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne

Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, )

Préparation documents divers à fournir nouvel engagé / employé OUT

Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue

Evénementiel :

Organisation évènements internes

Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place, )

Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement )

Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, )

Organisation Journée des Familles

Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, )

Organisation évènements sportifs

Profil

• Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)
• Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et / ou de l'Ingénierie
• Excellente présentation pour l'accueil et la réception
• Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.
• Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide

Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).

Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).

Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.

Ref : h2z1njb3hj