Assistant Back Office H/F

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim.

En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ?

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles), un Assistant Back Office (H / F) Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain ! Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département.

Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département. GESTION COMMERCIALE - Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis), - Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP - Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en ½uvre des procédures liées aux expéditions - Vous mettez en ½uvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.

• Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents qualité à fournir au client - Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets - Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels - Vous archivez les documents numériques et papiers GESTION DES COMMANDES ACHATS - Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits / prix / fournisseurs.
• Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N+1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s) - Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats - Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité De formation Bac +2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.

Les attendus : - Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.

• Connaître le fonctionnement des incoterms 2020 - Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international - Facturation à l'export : connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.
• Anglais B2 / C1 - Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook, Conditions et avantages : - 35h / semaine - 2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle - PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société) - Prime de transport selon le lieu de domicile (0.

15 cts par kms par jour et A / R) - Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise 5.50 - / jour Date début : 17-06-2024