Assistant Back Office (H/F)

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ? n nManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles.

un Assistant Back Office (H / F) n nRejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain ! Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département.

Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département. n nGESTION COMMERCIALE n - Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis), n - Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP n - Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en œuvre des procédures liées aux expéditions n - Vous mettez en œuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.

n - Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents qualité à fournir au client n - Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets n - Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels n - Vous archivez les documents numériques et papiers n nGESTION DES COMMANDES ACHATS n - Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits / prix / fournisseurs.

n - Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N+1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s) n - Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats n - Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité n De formation BAC+2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.

n nLes attendus : n - Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.

n - Connaître le fonctionnement des incoterms 2020 n - Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international n - Facturation à l'export : connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.

n - Anglais B2 / C1 n - Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook, n nConditions et avantages : n - 35h / semaine n - 2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle n - PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société) n - Prime de transport selon le lieu de domicile (0.

15 cts par kms par jour et A / R) n - Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise 5.50 € / jour n