Chef-fe des services financiers (Délégation régionale Paris-IDF Centre Est)

Présentation

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ) au sein de sa circonscription.

Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

Mission principale

Au sein d’une Délégation régionale dont la mission première est d’accompagner les 52 structures de recherche réparties sur la circonscription, le-la chef-fe des services financiers est placé-e sous l’autorité de la Déléguée régionale et son adjointe qui est ordonnateur secondaire.

Disposant de moyens humains (15 personnes) et matériels (48,5M€ de budget pour la circonscription), le-la service financier est en charge de la politique achat, du pilotage budgétaire, du suivi de l’exécution financière, de la mise en place et suivi des contrats de recherche obtenus par les structures de recherche, du suivi de l’exécution des recettes.

En appui de la Déléguée régionale, le service financier impulse une dynamique dans laquelle la rigueur, la qualité de service, l’écoute, l’accompagnement et la prise en compte des enjeux financiers sont essentiels.

Le-la chef-fe du service financier est membre d’une équipe de cadres (Direction, Responsable des Ressources Humaines, responsable Accompagnement Montage projets, responsable Patrimoine immobilier, conseillère de Prévention, responsable Information scientifique et Communication et responsable informatique).

La migration vers un nouveau SI Financier et la mise en place d’un service facturier (SFACT) sont en cours d’organisation et mise en place entre 2024 et 2025.

Activités principales

• Seconder et conseiller le délégué régional dans le domaine financier et accompagner au niveau régional la stratégie générale de l’établissement ;
• Animer, coordonner et accompagner l’équipe du service financier dans le respect des orientations managériales de l’établissement, la former et l’évaluer ;
• Mettre en place les indicateurs de suivi d’activité
• Proposer des actions de formation et des procédures aux structures de recherche en lien avec le pôle ressources humaines de la délégation régionale ;
• Instaurer un relationnel étroit avec les services des structures de recherche, du Département des affaires financières pour les prévisions, mouvements budgétaires et toutes autres opérations ;
• Prendre en charge la gestion et le suivi analytique des contrats de recherche entre les équipes régionales de chercheurs et les différents financeurs (Union européenne, institutions publiques nationales et internationales, fondations, associations, collectivités locales, laboratoires pharmaceutiques ...) ;
• Accompagner les actes de gestion dans les domaines financiers, budgétaires et juridiques des équipes de recherche pour conduire leurs travaux ;
• Construire et animer la politique d'achat régionale (dont notamment les marchés publics régionaux) en lien avec la politique d’achat nationale ;
• Mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire conformément au plan de contrôle de l’établissement, rendre compte du résultat de ces contrôles et de mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires le cas échéant ;
• Animer et accompagner activement le réseau des services d’administratifs des structures de recherche de la circonscription (Secrétaires généraux, gestionnaires financiers de laboratoire ) ;
• Participer activement au réseau des chefs de service financiers animés par le DAF et l’ACP et au chantier de migration du SI financier et de réorganisation financière qui en découle

Spécificité(s) et environnement du poste

• Déplacements à prévoir sur le périmètre de la Délégation
• CDD de 36 mois - Renouvelable
• Télétravail partiel

Effectif DR : 66 collaborateurs

Eléments d'activité (exercice 2023) :

Budget géré : 48,5 M€ hors masse salariale

Conventions de recettes : environ 1200 contrats actifs dont 250 nouveaux contrats en 2023

L’établissement dispose d’un progiciel financier intégré qui est commun à l’ordonnateur et au comptable. Depuis l’exercice 2011, les comptes sont certifiés par un collège de commissaires aux comptes.

La plaquette de présentation du rapport financier de l’exercice 2022 peut être consultée sur le site internet de l’Inserm.

Profil

Connaissances

Disposer de connaissance des procédures administratives et financières

Maitriser le GBCP, le code de la commande publique

Connaissances en anglais (B1 / B2 du CECR)

Savoir-faire

Savoir s’exprimer et rédiger en anglais (analyse de documents financiers issus d’institutions étrangères)

Savoir piloter

Savoir effectuer l’animation et la coordination d’équipes et de réseau

Savoir encadrer / manager

Aptitudes

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens d’organisation et fiabilité

Sens du relationnel, de la disponibilité et du travail en transversalité

Forte capacité de travail et grande agilité