Gestionnaire pédagogique H/F
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Cergy
- Accueillir et informer quotidiennement les étudiants
- Assurer le planning et le rattrapage des enseignements (CELCAT)
- Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux de l’université
- Organiser les inscriptions pédagogiques, les examens et les délibérations (APOGEE)
- Saisir les heures d’enseignement dans logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE)
- Gérer les dossiers de vacataires pour les formations gérées (SAGHE)
- Mise à jour des pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées
- Organiser et participer aux évènements de la faculté de droit
- Gérer administrativement les dossiers de candidature étudiants (E-candidat, Mon Master ou Parcoursup)
- Actualisation mensuelle de la fiche d'activité et des fiches de procédures du poste occupé
Activités / Tâches :
- Remonter les informations nécessaires au responsable admnistrative et appliquer les directives transmises. Travailler en bonne concertation.
- Gérer les emplois du temps : organiser les rattrapages et les galops
- Gérer la scolarité de l’étudiant : accueillir, informer, orienter.
- Animer les séances de présentation administrative lors de la semaine d'intégration.
- Suivre l’assiduité des étudiants boursiers.
- Organiser les inscriptions pédagogiques et les tests sur APOGEE
- Afficher les informations nécessaires et ouvrir les cours sur la plateforme cours CYU, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et mettre les droits d'écriture aux enseignants titulaires.
- Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les autres gestionnaires pédagogiques dans le respect des délais.
- Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
- Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires enseignants et saisir les heures d'enseignement dans SAGHE.
- Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université : JPO, Cérémonie remise de diplômes, journées d’accueil des nouveau étudiants
- Mettre en ligne les informations et mettre à jour les documents de communication et sur le site internet
- Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
- Gérer des dossiers transverses.
- Se connecter sur Teams au quotidien pour répondre aux sollicitations internes à l'établissement
Publiée le 13 / 06 / 2024
Il y a 2 jours