T13360 Agent de gestion administrative H/F chargé(e) de l'instruction des dossiers FSL au Service Solidarité, Logement et Habitat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Contribuer à la gestion administrative du fonds de solidarité pour le logement (FSL) pour le volet énergie Missions / conditions d'exercice Collecte de données et d’informations

• Réceptionner les dossiers, informations, pièces ou documents complémentaires
• Vérifier les données dès réception :
• Si dossier complet : mise en œuvre de l’instruction ou procédure
• Si dossier incomplet : retour ou demande de pièces ou documents complémentaires
• Assurer les démarches administratives nécessaires à la collecte des données : consultation de dossier, recherche d’informations, liaisons : appels téléphoniques, mails, courriers, accueil physique...

Conservation de données et d’informations (stocker les informations)

• Classer les pièces
• Réaliser la saisie informatique de données (données, mises à jour, décisions...)
• Créer, gérer et suivre le dossier
• Réaliser des tâches de reproduction et de numérisation
• Pré-archiver (épurement de dossiers papier, clôture informatique...)
• Archivage régulier selon les règles définies.

Traitement, transformation de données et d’informations

• Etudier la recevabilité du dossier
• Contrôler les pièces du dossier (éléments, ressources, paiements...)
• Suivre les échéanciers, listes, délais de réponses et rappels
• Instruire et étudier le dossier selon la procédure de traitement :

Assurer des démarches administratives, (instruction, liaisons, contacts, articulation, recherche d'informations, renseignements, consultation de dossier)

Réaliser la saisie informatique de données : bureautique / applications

• Formuler des propositions de décisions
• Exécuter les décisions (éditer des notifications, éditer des bordereaux de paiement)
• Participer à des réunions ou commissions (préparer l’ordre du jour, préparer les dossiers, saisir les décisions, présenter les dossiers)
• Assurer des suites de réunions ou commissions (procès-verbaux)

Diffusion, transmission de données et d’informations

Mettre en signature et assurer l’envoi de courriers, notifications, procès-verbaux, bordereaux de paiement

Remplacements, soutien logistique

Assurer, à la demande de l’autorité hiérarchique, le remplacement ou le soutien logistique de collègues afin de garantir une continuité de service et une polyvalence pendant les absences et congés

Autre

• Participer à l’accueil de stagiaires
• Assurer toute tâche spécifique à la demande de l’autorité hiérarchique
• Assurer la permanence du service selon le protocole ou règlement établi
• Réaliser des déplacements
• Référent(e) archives du service Profils recherchés SAVOIRS

Droits et obligations du fonctionnaire

Compétences budgétaires et comptables

Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales

Connaissance des outils informatiques et progiciels métier

Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers

SAVOIRS-FAIRE

Capacité organisationnelle, rigueur

Travailler en équipe

Rendre compte de son activité

Accueillir physiquement et téléphoniquement

Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens des relations humaines

Adaptation, autonomie

Discrétion

Sens de l'écoute et aptitude à communiquer

Sens du service rendu