Assistant commercial et ADV (H/F) - CDD 6 mois
Description du poste et Missions
Nous recherchons un Assistant Commercial et ADV en CDD.
Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.
Les attributions principales sont les suivantes :
Litiges de facturation
- Prise en charge des réclamations clients
- Elaboration de la fiche litige dans NEOCASE
- Recherche des éléments nécessaires à la réponse au client
- Clôture du litige
Assistance au Responsable ADV
Commercial
- Relation clientèle (appels téléphoniques, mails, courriers)
- Rédaction de la fiche de coordination
- Etablissement du contrat juridique ou avenant
- Saisie et mise à jour des contrats sous LEGISWAY
- Classement des dossiers, suivi des dossiers clients et archivage
Facturation
- Gestion des contrats et paramétrage des données contractuelles dans l’ERP commercial
- Mise à jour permanente des évolutions des contrats
- Contrôles de l’exhaustivité des prestations facturées, audits mensuels à justifier
- Gestion des anomalies et avoirs
Recouvrement
- Relance téléphonique et par écrit des clients en retard de règlement,
- Mise à jour de l’application ALTISYS pour le suivi des actions
- Intervention auprès des clients pour le paiement des factures dans les délais contractuels
- Envoi de de duplicatas de factures
Profil recherché
Issu(e) d'une formation minimum BAC+ ou DUT idéalement spécialisée dans le commerce / vente ou secrétariat, vous justifiez au moins d'une expérience professionnelle à un poste similaire de ans, idéalement acquis au sein du secteur de la logistique et / ou du transport.
Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel et Word) ainsi que l’outil téléphonique. Vous disposez de connaissances comptables (facilité requise avec les chiffres).
La connaissance de Winbee et / ou de Peoplesoft (ERP) est un plus.
Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre gestion des priorités.
Votre prise d’initiative, votre sens du service client et votre réactivité seront les clés de la réussite de vos missions.
Informations utiles
- Localisation Rennes - , France - pas de déplacement
- Contrat CDD - mois
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien / Employé Bac +, Agent de maîtrise / Bac + / , Ingénieur / Cadre / Bac +
- Expérience à ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat / , Commercial auprès des professionnels
- Secteur Transport / Logistique
- Télétravail Pas de télétravail
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Mutuelle
mois
Assistant administratif et commercial H/F en alternance
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