GESTIONNAIRE COPROPRIETE (H/F)

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.

Au sein de notre pôle immobilier, nous vous proposons de nombreuses opportunités

Rattaché(e) au Responsable de service et assister par une assistant(e), vous gérez un portefeuille de 50 immeubles (1300 lots)

Dans ce cadre vos missions sont :

• Assister les conseils syndicaux avec lesquels un contact étroit sera assuré, tenir régulièrement des réunions
• Participer à l’élaboration des projets des résidences avec les conseils syndicaux et les mettre en œuvre
• Préparer les ordres du jour et convocations, animer les assemblées, rédiger les procès-verbaux
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
• Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises) et piloter les travaux (calendrier d’exécution et paiement des travaux),
• Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables
• Coordonner la gestion du personnel : gardiens, employés d’immeubles en relation avec notre service comptabilité
• Suivre les impayés et la gestion des contentieux en relation avec les Avocats
• Gérer le suivi des sinistres, participer aux réunions d’expertise afin de défendre les intérêts des Syndicats de copropriété
• Visiter votre portefeuille régulièrement
• Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires.

En relation avec le service comptable, assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs)

Nous vous proposons :

Contrat CDI

Statut cadre ou agent de maîtrise en fonction de l'expérience

Rémunération entre 3200€ et 4800€ / mois

Poste du lundi au vendredi : 35H

Tickets restaurant / mutuelle

Poste basé sur Clamart / Issy les Moulineaux ou Meudon

Doté(e) d'une expérience significative et réussie en tant que gestionnaire de copropriété , vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes sensible à la qualité du service .

Vous êtes reconnu(e) comme une personne de confiance par vos interlocuteurs.

Vous avez un excellent relationnel sans négliger le rédactionnel

Autonome, impliqué(e), vous faites preuve d'une rigueur sans faille.

Vous avez de solides connaissances juridiques et techniques.

Vous êtes agile avec les outils informatiques