Office manager Offres d'emploi - Meudon (92)

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Office manager • meudon 92

Dernière mise à jour : il y a 15 heures

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Office Manager

Be Resilient Group - BRGParis, Paris (75); Ile-de-France, France

CDI

Be Resilient Group (brg) est une société de conseil spécialisée depuis 2002 dans les métiers de la résilience🌱.Également Spécialiste reconnu des Plans de Continuité d’Activité (PCA) avec sa struct...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours

Office manager

AccorCorpoParis, Île-de-France, France

Temps plein

Facility & General Services Management.Prepare and organize RFPs regarding office maintenance supplies and service providers. Oversee office maintenance supplies and relationships with service p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Office manager

FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépitesParis, Paris (75); Ile-de-France, France

Temps plein

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du conseil en gestion d'actifs immobilier, reconnu pour sa cultur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours

OFFICE MANAGER

DALLOYAUSèvres, Hauts-de-Seine, France

Temps plein

DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition.Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours

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Office Manager

MATIERE PREMIEREParis, Île-de-France, France

Temps plein

Les parfums MATIERE PREMIERE mettent en majesté un ingrédient naturel central, utilisé en grandes proportions.Aurélien Guichard, Co-Fondateur et Parfumeur Créateur, révèle la texture unique et les ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours

Office Manager H / F

Nextep HRParis - 1er arrondissement, 75 - Paris, France

Quick Apply

Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours

Assistant Office Manager

Shift TechnologyParis, Île-de-France, France

Temps plein

The future of insurance starts with AI.To date Shift Technologys AIpowered products have benefitted more than 300 million policyholders globally by reducing underwriting risk identifying more fraud...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Office Manager Paris

PNO Group HoldingParis, Île-de-France, France

Temps plein

Job summary (Short promotional text).Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) hautement organis(e) et efficace pour rejoindre notre quipe dans notre b...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Manager office

COREcruitment LtdIle-de-France, Ile-de-France, France

Temps plein

Gestionnaire de comptes multinationaux – Voyages d'affaires Lieux : Télétravail ou hybride si à Paris Diriger la gestion stratégique et la croissance des principaux comptes clients multinationau...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours

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Nouvelle offre

Office Manager

Confidential JobsParis, Paris (75); Ile-de-France, France

Temps plein

Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de l’éducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support.Si vous aimez les e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 heures

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Office Manager

TALENT ADDICTParis, Paris (75); Ile-de-France, France

Temps plein

Nous sommes un cabinet de recrutement, créé en 2014 et aujourd’hui leader du recrutement de Consultants en Stratégie et Organisation. Nous réalisons plusieurs centaines de recrutements par an, en Fr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours

Office Manager

Sixième SonParis, Île-de-France, France

Temps plein

Rattach(e) au Directeur gnral et en relation avec la Global Communication Director et la CFO vous serez en charge de : .Accueil physique et tlphonique : accueil des rendezvous envoi et rception des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Administrative Office Manager

HostnflyParis, Île-de-France, France

Temps plein

HostnFly est la recherche de son / sa prochain(e) Admin & Office Manager Paris.Ta mission sera de supporter la direction et les quipes sur les sujets administratifs et financiers de toccuper ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Office Manager

humanessenceParis, France

CDI +1

Humain par Nature, Unique par Essence !.Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat. Notre Différence repose sur la connaissa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

OFFICE MANAGER

ANVERGUREParis - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France

CDI +1

Quick Apply

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Pa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours

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Office Manager

HaltysNanterre, Île-de-France, France

CDI +1

Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et hyperspécialisé, Haltys inter...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours

OFFICE MANAGER

VEDETTES DU PONT NEUFParis, Île-de-France, France

CDI

Quick Apply

Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. Afin de renforcer l'équipe de direction, no...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Front office manager

Tunon ParisParis, FRANCE

Temps plein

Dans le cadre d'un MBA Management de l’Hôtellerie et du Tourisme à.Ecole Internationale Tunon Paris.Supervision des services de réception / concierge / Housekeeping. Les tâches administratives liée...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Office manager

KhwamÎle-de-France, France

CDI

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Office Manager

Be Resilient Group - BRGParis, Paris (75); Ile-de-France, France

Il y a 11 jours

Type de contrat

Description de poste

Titre de l'offre : Office Manager H / F

Nombre de poste : 1 poste en CDI

Lieu : Paris

Démarrage : immédiatement

BRG recrute 📣 🚨 :

Be Resilient Group (brg) est une société de conseil spécialisée depuis 2002 dans les métiers de la résilience🌱.

Également Spécialiste reconnu des Plans de Continuité d’Activité (PCA) avec sa structure Adenium-brg, brg intervient également sur les problématiques liées à la sécurité des SI / Cyber résilience et est organisée autour de 5 pôles d’activités :

Résilience Organisationnel (brg)

Management des risques (Risk- brg)

Gestion de crises (Crisis- brg)

Continuité d’activité (Adenium- brg)

Cyber-résilience ( drp- brg )

Nous sommes un réseau de spécialistes certifiés, tous animés par l'envie d'apporter notre savoir-faire de pointe en continuité d'activité et en cyber résilience à nos clients.

Nous travaillons avec agilité, dans la plus grande convivialité, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance.

Rejoignez des pionniers en continuité d'activité et des experts regroupés au sein d'une communauté engagée, dynamique et passionnée !

Vos missions :

Gestion comptable et financière

Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

Gestion administrative et des RH

Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.

Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion commerciale

Organiser des campagnes d’emailing (outil CRM)

Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters…)

Gestion des actions de formations

offre clients)

Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet

Répondre à toutes les demandes d’informations et participer à la conclusion des conventions de stage

Planifier et mettre en œuvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)

Assurer l’accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions,

Assurer le suivi qualitatif des formations

Autres activités

Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

Votre profil :

De formation Bac+3 / 5, vous avez plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME notamment. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).

Vous possédez d'excellentes qualités d'adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu'en externe (clients).

Nous vous offrons : l'intégration dans une équipe à taille humaine, passionnée par son métier, concentrée sur un résultat mesurable et qui met la compétence de ses collaborateurs au cœur de l’entreprise pour accomplir des missions variées. Fort potentiel de développement de la société.

Vos aptitudes professionnelles :

Rigueur et sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Polyvalence – Esprit d’initiative

Vos compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques

Bonnes connaissances en gestion, comptabilité

Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat

Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur

Maîtrise de l’anglais parlé

Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

Informations complémentaires :

Paris 20ème

ASAP

France 🇫🇷 et International 🌍

Salaire fixe attractif

Mutuelle à charge de @brg à 100%

Titre de transport remboursé à 50% par @brg

Titre restaurant de 8€ dont 4€ pris en charge par @brg

Contrat cadre

Ordinateur portable + Téléphone de fonction

Voici le processus global de recrutement pour ce poste si votre candidature est sélectionnée :

Etape 1 : Une préqualification téléphonique d'environ 10 minutes.

Etape 2 : Un entretien visio d'environ 30 à 40 minutes avec le Responsable recrutement (si étape 1 concluante)

Etape 3 : Entretien en présentiel d'environ 1 heure avec le Directeur de BRG (si étape 2 concluante)

Etape 4 : Offre d'embauche + signature contrat (si étape 3 concluante)

Ne postuler que si vous répondez aux critères énumérés dans l'offre d'emploi. Toute candidature fantaisiste sera écartée automatiquement !

Après avoir candidaté, si vous n'êtes pas contacté(e) au-delà de 4 semaines par notre service recrutement, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue !

Contact :

[email protected]

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