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Office manager Offres d'emploi - Meudon (92)
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Office manager • meudon 92
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Office Manager (H / F)
KARAParis, Île-de-France, France- CDI
- Temporaire
Entreprise :
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, une association située à Paris 8, un office manager H / F en CDI.
Description du poste :
Vous interviendrez sur des missions administratives, organisationnelles et logistiques, contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assisterez une équipe de 2 personnes .
Vos missions :
Gestion d'agendas mouvants
Réservation de voyages et d'hôtels
Gestion de boites mails
Traitement et suivi des factures fournisseurs
Vérification et suivi des notes de frais des collaborateurs.
Participation à l'organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc
Gestion des commandes de fournitures
Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc.
Participation à l'identification et au suivi des actions de formation professionnelle.
Gestion administrative des dossiers de formation avec les OPCO..
Interface avec différents prestataires ou services mutualisés sur des sujets administratifs et logistiques
Poste : CDI
Rémunération annuelle comprise entre 35 et 37 k€ + avantages (TR - RTT - MUTUELLE etc)
Quelques déplacements ponctuels en France.
Description du profil :
Capacité à travailler en équipe, bon relationnel,
Polyvalence, agilité, adaptabilité et réactivité face aux priorités.
Discrétion, rigueur, sens de l'organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes capacités rédactionnelles.