Office manager Offres d'emploi - Suresnes (92)

Atelier Choux est une maison de design parisienne à la croisée du luxe, de l’art et de l’artisanat, qui revisite l’univers de l’enfant, de la décoration d’intérieur et de l’art de vivre à la française avec poésie et savoir-faire.

Inspirée par les arts décoratifs des XVIIe au XIXe siècles, notre esthétique singulière mêle raffinement à la française, tonalités pastel et esprit espiègle, détournant avec élégance les codes du luxe.

Nous imaginons des pièces à forte dimension narrative – entre poésie visuelle, humour discret et exigence artisanale – pour un univers sophistiqué, pensé pour le cadeau, le lifestyle, et l’expérience en boutique.

Nos textiles d’exception, confectionnés en France à partir des plus belles matières, racontent une histoire : celle d’un engagement rare pour une production 100 % française, un positionnement unique dans notre secteur.

Grâce à son univers onirique et immédiatement reconnaissable, Atelier Choux Paris s’est imposé à l’international et est aujourd’hui présente dans des centaines de points de vente prestigieux – grands magasins, concept stores, hôtels 5 étoiles – ainsi que dans ses propres boutiques parisiennes, véritables vitrines de l’univers de la marque.

www.instagram.com / atelierchouxparis

VOTRE RÔLE : OFFICE MANAGER

Atelier Choux recherche un profil Administration & Organisation pour structurer et soutenir ses opérations au quotidien.

Ce poste joue un rôle central : il se situe au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise, entre gestion administrative, support RH, organisation du bureau et coordination avec les fournisseurs et prestataires. Le poste implique un lien direct avec les fondateurs et l’ensemble des équipes internes.

Vos responsabilités :

Administration & Facturation

• Paiement des factures (récurrentes ou ponctuelles)
• Suivi de la validation des factures fournisseurs avec les différentes équipes
• Organisation des documents pour la clôture comptable (classement, archivage, récupération des factures)
• Suivi des contrats de service (assurances, ménage, etc.)
• Support à la récupération des documents de douane auprès de transporteurs
• Coordination avec notre cabinet d’expertise comptable, déclaration DEB mensuelle

Vie de bureau & organisation

Support RH

Soutien aux projets et achats

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

TRAVAILLER CHEZ ATELIER CHOUX

Chez Atelier Choux, nous cultivons un esprit d’équipe agile, structuré et orienté excellence.

L’organisation repose sur la réactivité, la clarté et une attention constante aux détails — chaque action, aussi discrète soit-elle, contribue à la fluidité et à l’élégance de l’ensemble.

L’autonomie, la rigueur et l’initiative sont fortement valorisées. Le poste d’Office Manager est un point d’ancrage essentiel pour l’entreprise : soutien aux équipes, gestion des priorités, coordination du quotidien — toujours avec calme, efficacité et sens pratique.

La communication est directe et bienveillante, les échanges sont constants entre les pôles. L’environnement est exigeant mais porteur de sens, et chaque membre de l’équipe a un vrai rôle à jouer dans la croissance de la maison.