Assistante de Projet Polyvalente H/F
A propos de l'entreprise :
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondéeen 2003.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique etréalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.
Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-fairede nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'huiefficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, enFrance et à l'International, dans le domaine de l'Energie, del'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.
A propos du poste :
INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H / FMissions : >
Pour l'équipe projet : -Gérer la correspondance (lettres) arrivée / départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusionet classement dans la base-Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthlyreports : numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet,obtention des signatures, émission et classement dans la base- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations dessalles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.
Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique- Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.)- Mettre à jour les différents tableaux de bord (listetéléphonique, congés, etc.
Gérer les accès aux différents outils Projet.- Participer à l'organisation des évènements.- Assurer les diverses tâches déléguées par la LeadAssistante.->
Assister l'équipe Procurement : - Gérer les diverses correspondances et documents : Client,Sous-traitants, etc.(préparation / rédaction des lettres, signatures,envois selon les procédures duprojet, etc.
Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis parles personnes del'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus,envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet,enregistrements dans la base de correspondance GAIA)- Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances,commandes.
- Réceptionner et diffuser les offres et les commandes- Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs(accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accèswifi, etc.
- Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer lacorrespondance relative au Procurement suivant le protocole mis enplace.
- Assurer l'interface avec les intervenants externes etinternes- Gérer les différentes mailboxes Procurement.Conditions : - Localisation : Nanterre- Contrat CDIAvantages : - Mutuelle prise en charge à 50%- Droits à la formation - Prise en charge à 50% du titre de transport - Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'annéeRejoindre INATIS c'est .
- Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche deses collaborateurs.· S'engager pour une entreprise certifiée
Profil recherché :
Formation et langues : - Bac + 3 gestion de projet- Bilingue Anglais (lu / écrit / parlé) : niveau confirméExpérience professionnel : - Entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dansle Oïl & Gaz.
Compétences et aptitudes : - Organisation, rigueur et respect des règles et de laconfidentialité - Adaptabilité et bonne aptitude au travail enéquipe (flexibilité, .
- Logiciels : - Maîtrise du Pack Office 365 : niveau confirmé (Outlook,Word, Excel, PowerPoint, OneNote,SharePoint)
Assistante de projet technique (H/F) (CDI)
Rattachée à é chefs de projets ,vos principales missions : Elaboration des réponse aux appels d'offres -Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -Suivi des travaux ,de l'avancement aux levées de réserves -Planification de interventions sur chantier -Rédaction de comptes -rendus de ch...
Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
Acteur clé de l’économie, LCL est le partenaire de ceux qui veulent agir pour le climat et qui souhaitent adopter ou inventer de nouvelles façons toujours plus durables de se déplacer, de travailler, d’habiter, de consommer ou de produire au cœur de villes plus inclusives et solidaires. Faire des pr...
Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
Vous serez en mesure d'identifier des opportunités et de proposer de nouveaux marchés. Maîtrise des coûts, des délais, de la qualité et des performances. Vous allez proposer et suivre intégralement les projets, de l’élaboration du devis jusqu’à la facturation. Des déplacements sont à prévoir en Fran...
Assistant chef de projet digital/Assistante chef de projet digital - ALTERNANCE
Au sein du pôle gestion de projet, encadré par un Chef de Projet Senior, l’assistant Chef de Projet a la charge de la mise en œuvre complète des projets digitaux qui lui sont confiés :. Coordination de l'ensemble des ressources internes et externes du projet (Création digitale, Webdesign, développeu...
Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH - Secteur du nettoyage - poste pourvu
De formation supérieure administration/comptabilité/RH, vous avez une expérience de 5 ans minimum au sein d’une entreprise de propreté dans la fonction d’assistante polyvalente, administrative ou de direction. Nous vous offrons une rémunération motivante, un cadre de travail stable, de révéler votre...
Office manager / Assistante d’equipe (H/F)
Création des comptes clients, préparation des lettres de missions . Gestion de la facturation, saisie des heures . Ce recrutement est lié à une création de poste, les missions sont donc évolutives en fonction de votre épanouissement sur le poste. De formation Bac avec une spécialisation en comptabil...
Offre de stage : Assistante-Assistant Cheffe-Chef de projet innovation
Au sein de la Direction du Numérique et de la Production, la Direction de lAccélération et du Partage de lInnovation (DAPI) a pour mission de sourcer, accompagner et disséminer linnovation au sein de Radio France et auprès de lécosystème média et audio dans le cadre du blog et de la newsletter Hyper...
Assistante de direction polyvalente - poste pourvu
Nous sommes une PME française de 400 salariés et 90 M€ de CA, filiale d’un groupe américain et spécialisée dans la conception de solutions de tri automatisées à destination des opérateurs postaux et logistiques du monde entier (80% à l’export). Depuis plus de 60 ans, nous mettons au service de nos c...
Alternance - Assistant/assistante Gestion De Projet Technique- (f/h/x)
Participer au suivi de projet de remplacement des outils de gestion du matériel de diffusion. Vous serez en contact avec les différents intervenants du secteur, vous vous familiariserez avec les éléments techniques, les process et délais de fabrication du matériel destiné à lexploitation des program...
Alternance - Assistante Chef de Projet Digital HOJO (H/F/X)
Au sein de l’équipe Digitale Horlogerie Joaillerie, vous assistez les chef fes de projet dans les phases de conception, création et de mise en oeuvre des projets digitaux. De formation supérieure type université ou école de commerce, vous disposez de bonnes connaissances en digital ( réseaux sociaux...