ASSISTANT DE DIRECTION
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Les missions confiées seront les suivantes :
- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs
- assurer l'accueil de la mairie en binôme sur un mi temps
- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
- gestion du parc locatif
- gestion des élections
- suivi des dossiers d'assurance
- saisie d'écritures comptables (partie investissement)
Les formations correspondantes seront possibles si nécessaires
Le temps de travail hebdomadaire est de heures avec RTT
Horaires de travail souples à la semaine
les candidats sélectionnés pour un entretien effectueront un test de bureautique Missions / conditions d'exercice Quelques précisions sur les missions :
- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs :
- établir une relation de confiance avec la DGS
- prendre des notes et mettre en forme tous types d'écrits (courriers, rapports ..)
- organiser le classement et l'archivage des dossiers
- sur un mi temps assurer l'accueil de la mairie en binôme
- recevoir, filtrer et transmettre les messages,
- servir les administrés
- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
- gestion du parc locatif ( gérer les mouvements de locataires, rédiger les baux, faire les états des lieux, être l'interlocuteur des locataires)
- gestion des élections ( gérer les inscriptions et radiations et organiser les élections en lien avec la DGS)
- suivi des dossiers d'assurance (gérer la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le garde champêtre)
- saisie d'écritures comptables - partie investissement ( effectuer les écritures comptables des marchés et le suivi des tableaux de bord) Profils recherchés
- disposer d’une bonne expression orale et écrite,
- être rigoureux, réactif et autonome,
- maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- avoir le sens du contact,
- savoir rendre compte
- respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Assistant.e de direction auprès du/de la directeur.rice de la jeunesse H/F
Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux</p><p><strong>Lieu de travail</strong> : IMMEUBLE GIRONDE 83 COURS DU MARÉCHAL JUIN 33000 BORDEAUX<br />De...
Assistant(e) de Direction Générale F/H
Nous avons à cœur de révéler le diamant humain et de toucher le cœur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement. Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) ...
Assistant.e de direction H/F
Vous transmettez des informations en interne et en externe sur demande de la directrice, vous participez à la définition en lien avec la directrice et les responsables de service d’indicateurs de suivi d’activités, planification et gestion des temps forts de l’année, vous éditez et diffusez les tabl...
Assistant de Direction H/F en alternance
Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ; . Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ; . Gestion de la réception et des envois des livraisons ; . Veille des contrôles réglementair...
Assistant De Direction De La Commande Publique F/h
Vos principales responsabilités :- Accueil téléphonique, renseignements, orientation ;- Participation et contribution au réseau interne des assistants ;- Gestion du courrier et des courriels de la boîte mails générique « commande publique » ;- Gestion des circuits de signature ;- Planification et or...
Assistant De Direction
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Les missions confiées seront les suivantes :. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs....
Assistant(e) de Direction
Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures. La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger...
Assistant(e) de direction H/F en alternance
Au sein du Marché d'Affaires et du Marché Publics Île de France, et sous la responsabilité des Directrices et Directeurs des marchés d'affaires et publics, vous participerez tout au long de votre contrat à la gestion d'agendas et organisation de réunions, assistance aux managers et à leurs équipes...
Assistant de Direction Comptabilité F/H - Stage
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Assurer la préparation et l’organisation logistique des r...
Assistant de direction Administratif H/F
L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de l'amitié. Assistant de direction administratif H/F,. Posséder de la rigueur, un sens de l’organisati...