Gestionnaire ASE

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Recueille et traite de manière autonome les informations relatives à l'attribution de prestations dans le cadre du dispositif d'aide et d'action sociale géré par le service.

Assure l'instruction des dossiers, la mise en forme des actes de gestion et contrôle l'effectivité des attributions. Accueille et informe les ayant-droits et répond à leurs sollicitations Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usagers

Contrôle des factures des prestataires

Instruction, préparation et mise en forme des actes d'attribution des prestations

Participation aux manifestations promotionnelles du service

Réception, enregistrement et traitement des demandes des ayant-droits

Saisie des informations dans le logiciel métier

Suivi administratif et financier de l'attribution des prestations

Suivi des tableaux de bord et renseignement des informations statistiques

Vérification des pièces justificatives des dossiers Profils recherchés Non renseigné

SAVOIRS

Instances et processus de décision de la collectivité

Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service

Comptabilité et facturation

Droit administratif et procédures administratives

Environnement et réglementation du secteur d'activité

Règles de rédaction et de notification des actes administratifs

Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Expression écrite et orale

Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

SAVOIR FAIRE

Recueillir et traiter l'information avec rapidité

Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service

Préparer les dossiers des instances décisionnelles

Rédiger des actes administratifs

Trier, classer et archiver les documents

Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit

Rechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utiles

Traduire le vocabulaire professionnel du service en langage clair et accessible

Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet

SAVOIR ETRE

Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie

Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations

Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes

Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes

Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Non renseigné