Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.
Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes.
Activités principales
Le titulaire du poste est plus particulièrement en charge de l'innovation dans le domaine du numérique (hors informatique).
A ce titre, il participe à la gestion en binôme avec l'agent en charge de la téléphonie, de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement et des systèmes de visioconférence.
Le cas échéant, il rédige l'ensemble des notes, des procédures à usage interne et cahiers des charges portant sur les activités de ce secteur.
Il gère également la souscription, les abonnements, les suivis de consommations et l'élaboration d'un fichier de taxation relatif à l'analyse des consommations, la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
Il prend en charge la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
Le titulaire est responsable du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine d'enregistrement, sono ...). Il devra mettre en place un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.
Il devra gérer également tous les enregistrements audio demandés (commissions, groupe de travail...), leurs classements, les mises à disposition des téléphones de conférences.
Le titulaire doit maîtriser et proposer la mise en place des nouvelles technologies dans son domaine d'activité et doit être force de proposition pour améliorer l'activité.
Il aide, si besoin, à la mise en place des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs
Activités secondaires
En tant que membre du Département des Services Généraux et Immobilier, le titulaire est susceptible d'assurer d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département.
Tuteur apprenti en téléphonie
Diplôme requis
Bac + 2 minimum
Expérience professionnelle requise
Minimum 2 ans sur un poste similaire
Compétences techniques
Compétences relationnelles
Ce poste sera pris en respect des précautions nécessaires à une période de de-confinement
Conditions particulières d’exercice: Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et à ce titre perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00.
CDD de 2 ans
Origine du poste: Remplacement
Date limite de dépôt des candidatures : 11/05/2020
Envoi des candidatures :
Direction des ressources humaines / Pôle Développement RH A l’attention de Lesly AVAL BEAS
rh@ansm.sante.fr
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.
Déontologie :
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).
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