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Secrétaire de direction (H/F)

NEXTGEN RH
Paris, France
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À propos de nous

NEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM.

Notre équipe experte en approche directe est organisée en 4 pôles de spécialisation pour une connaissance métier optimale.

Signataire de la charte de la diversité et fortement investie dans les actions solidaires et environnementales, notre entreprise est motrice pour faire évoluer les relations humaines.

Notre client est un cabinet d’audit et de conseil handi-accueillant . Il recrute un(e) :

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)

CDI - PARIS (75)

Mission

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :

Gérer des agendas complexes

Gérer les notes de frais des associés

Préparer les réunions internes ou externes

Produire tout document lié à l’activité de l’associé et suivi des livrables

Suivre les opportunités commerciales et les dossiers clients dans les outils informatiques

Co-organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, )

La liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions viendront compléter ce poste.

Profil

Issu(e) d’une formation dans l’assistanat, vous êtes titulaire d’un niveau BAC +2 au minimum . Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

Sur ce poste un niveau B2 d’anglais minimum est nécessaire ainsi qu’une bonne maîtrise du Pack Office .

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus, postulez !

Avantages :

  • Télétravail et horaires flexibles
  • Environnement de travail privilégié (activités bien être, conciergerie, )
  • Primes

Informations complémentaires :

  • Accessibilité PMR
  • Accessible en transports en commun et parking

A compétences et qualifications égales, la priorité sera donnée à une personne bénéficiant d'une RQTH (ou autre titre BOETH)

Il y a plus de 30 jours
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Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs;. Remontée des informations utiles auprès de la direction; - Frappe des courriers ou d'information aux familles;. Gestion et suivi des commandes; Volet RH : - Etablissement des contrats de tr...

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Au sein de l’établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d’activité clinique de l’établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins. La secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique...

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Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qu...

emeis
Puteaux, Île-de-France

Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :. Au...

SCOR
Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité du Chief Officer of T&S and Organizational Efficiency et du Directeur des Systèmes d'information au sein de la Direction CTO, vous contribuez à l’efficacité de votre manager et de votre entité organisationnelle, en apportant une assistance dans la préparation des dossiers à ca...