Un ou une gestionnaire administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Expert en gestion administrative, vous souhaitez dynamiser la direction des espaces publics et mobilités en assurant un suivi rigoureux des dossiers, tout en appliquant avec précision les procédures et règles établies.
Missions / conditions d'exercice Missions principales
Instruire des dossiers
Réaliser et tenir à jour un répertoire unique pour l'ensemble de la direction et accessible à tous.
Assurer la mise en place d'un baromètre social au sein de la direction en lien avec la CRH.
Participer à l'organisation des activités du service
Assurer un inventaire des supports administratifs existants et formaliser des modèles-types pour l'ensemble de la direction.
Recenser les informations sur l'activité des services (presse, réseaux sociaux...).
Proposer des supports métiers issus de référentiels, de formations, de parangonnage, etc.
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Organiser l'agrégation des données budgétaires et participer au suivi budgétaire de la direction.
Proposer un catalogue de procédures utilisées pour les types d'achat et en assurer la veille.
Assurer le suivi de la boite mail "Ingé-Marché" qui centralise les documents budgétaires (bons de commande, factures, engagements...)
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité
Animer, en lien avec la gestion des assemblées (GDA), le suivi des échéances institutionnelles.
Préparer en lien avec la CRH et le secrétariat de la direction, le suivi de l'évolution des carrières des agents (perspective de promotions, d'évolution...).
Suivre l'archivage réglementaire en lien avec le secrétariat. Profils recherchés Compétences / Connaissances :
- Procédures internes de gestion
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Aisance informatique
- Analyse documentaire
Qualités professionnelles :
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité
Un ou une gestionnaire administratif polyvalent
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Desc...
Un conservateur ou une conservatrice des monuments historiques
Issu d'une formation d'architecte et/ou d'historien de l'architecture (minimum Bac+3), vous avez une expérience significative dans la direction d'établissements recevant du public (ERP) à vocation culturelle au sein de Monuments Historiques. L'équipe des Monuments, au sein de la Direction des Musées...
Une Chargée ou un Chargé d’accueil et de gestion administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un ...
Une Directrice ou Un Directeur de la Cohésion Sociale
Vous êtes visionnaire et savez faire preuve d’ingéniosité ? Vous êtes investi dans des politiques innovantes de solidarité ? Vous savez fédérer et embarquer des équipes etdes partenaires autour d’un projet de territoire ?. Fort de l’existence d’un Projet Territorial de Cohésion Sociale et d’un Contr...
Une Cheffe Ou Un Chef De Projet Infrastructures Systemes Et Reseaux / Telecoms Et Videosurveillance
Dans le service infrastructure, vous êtes l'interlocuteur technique pour toutes les questions liées à la vidéo protection et vous gérez l'ensemble des systèmes de vidéo protection des communes du service commun (environ 700 caméras). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidatur...
Une Directrice ou Un Directeur de la Cohésion Sociale (Basé à Valenciennes)
Vous êtes visionnaire et savez faire preuve d’ingéniosité ? Vous êtes investi dans des politiques innovantes de solidarité ? Vous savez fédérer et embarquer des équipes etdes partenaires autour d’un projet de territoire ?. Fort de l’existence d’un Projet Territorial de Cohésion Sociale et d’un Contr...
Une Chargée ou Un Chargé de Mission Parc Privé
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (). Le contrat propo...
Un ou une Conseiller(ère) en économie sociale et familiale ou un ou une assistant(e)social(e). H/F
SOLIHA Aisne est à ce jour une structure de 17 salariés qui met en œuvre sur son territoire, les métiers socles du Mouvement SOLIHA parmi lesquels principalement le conseil habitat et la gestion locative adaptée dans le respect des valeurs du Mouvement SOLIHA, qui œuvre depuis plus de 70 ans pour l’...
Gestionnaire de Paie H/F
Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie H/FNous recherchons pour un de nos clients un. Gestionnaire de paie H/F en CDI. Rattaché à la responsable paie, vous aurez la charge d'un portefeuille de 500 salariés. ...
Comptable H/f
...