Assistant du service animation - H/F - Pôle Séniors

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique.

Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Les services du pôle sénior ont pour mission d’animer et de mettre en œuvre une politique sociale en direction du public âgé et / ou en situation de handicap.

Ils sont placés sous l’autorité de la direction de l’action sociale et du CCAS.

Le service Animation s’inscrit dans un projet d’animation globale qui a pour objectifs d’améliorer le bien-être des aînés en mobilisant leur participation à la vie de la cité et en proposant des mesures collectives d’anticipation, de prévention et d’accompagnement à la perte d’autonomie.

Ces missions s’inscrivent dans une démarche transversale et partenariale avec une prise en compte du lien intergénérationnel.

Missions / conditions d'exercice Missions du poste :

Assurer l’ensemble des missions administratives du secteur animation.

Intervenir auprès du public lors des activités ou évènements du service.

Contribuer à la continuité de service par la polyvalence de certaines fonctions.

Activités du poste :

Administration du secteur animation :

• Accueillir, informer et orienter les seniors sur les activités proposées par le service.
• Gérer les inscriptions des usagers aux actions d’animation avec l’application du logiciel du service (Millésime Séniors).
• Assurer la fonction de régisseur titulaire : assurer l’encaissement des usagers (numéraire et chèques) de la régie animation, préparer les documents administratifs liés au fonctionnement de la régie (bordereaux d’envois).
• Gérer les tâches administratives liées au service animation (courriers, compte-rendu de réunion ).
• Rédiger ou mettre à jour les procédures internes du service animation.
• Effectuer le suivi des activités par la réalisation des tableaux de bord et du logiciel du service : suivi des statistiques, requête logiciel (extraction de liste, de chiffres )
• Participer à la préparation et à l’organisation des différentes actions d’animation sous la responsabilité du coordinateur (rice) du service animation.
• Participer aux évènements du service (colis et repas des seniors ).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service en cas d’absence des agents d’accueil en respectant les consignes de sécurité.

Profils recherchés Compétences, connaissances et qualités requises :

Capacités à écouter, communiquer et transmettre

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du relationnel et du travail en équipe

Capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités

Gestion du stress et régularisation des tensions

Capacité d’organisation d’activité et de logistique : mise en place de salle avec du matériel (capacité physique)

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publipostage, logiciel spécifique à l’animation)

Conditions et contrainte d’exercice :

36h15 ou 37h30 / semaine avec droits RTT ; Activités qui peuvent ponctuellement se dérouler en soirée ou week-ends

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.