Alternance - Assistant de Gestion Administrative F/H

Description de l'entreprise :

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation.

Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

La Direction de la réalisation met à la disposition des chaînes et des directions de programme les personnels artistiques nécessaires à la réalisation d’’émissions ou de concerts en direct, à la fabrication de programmes élaborés en différé et de contenus audios et vidéos destinés aux différents canaux numériques.

En qualité de direction transverse de production elle accompagne les évolutions des organisations, des métiers et des modes de production des métiers nécessaires.

Elle s’assure également que la saisie des droits d’auteurs des émissions pour lesquels elle planifie des réalisateurs est bien effectuée.

Notre client Radio France recherche son(sa) futur(e) Assistant de Gestion Administrative F / H en alternance pour une durée de 12 ou 24 mois pour son site basé à Paris (75 ).

Description de l'offre :

Sous l’autorité des adjoints à la directrice de la réalisation, l’assistant-e contribue à l’organisation et au suivi de la production.

Il / Elle planifie les réalisateurs-trices pour les émissions et les productions dont la réalisation est confiée à la Direction de la réalisation.

Il / Elle procède à l’accueil et à la saisie des demandes de prestations, à la saisie des plans prévisionnels, des comptes rendus d’activités, à l’attribution de moyens de production comme les cellules de montage et à la gestion des remplacements.

Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes :

• En lien avec les managers, l’organisation des remplacements des réalisatrices et réalisateurs.
• Le suivi et les montées en compétences du vivier de réalisateurs / trices remplaçants.
• Le suivi administratifs des réalisateurs / réalisatrices (badges, accès, moyens de productions)
• Le suivi et la planification des cellules de montage du parc de la Direction de la réalisation, principalement en interaction avec les réalisateurs-trices ;
• En lien avec les services techniques la réservation des cellules de secours et l’aide à la planification des opérations de maintenance, et avec les services logistiques pour le règlement des problèmes rencontrés dans les cellules (climatisation, mobilier,) ;
• La saisie et le suivi du planning prévisionnel des réalisateurs et réalisatrices ;
• La saisie et la vérification des prévisionnels et des comptes rendus d’activité, en lien avec les réalisateurs ;
• L’attention portée au respect des moyens indiqués dans les dossiers de production et l’alerte en cas de dépassement ;
• L'utilisation quotidienne de l’outil informatique de planification Quintiq pour le traitement des demandes de prestations, des plannings prévisionnels et des comptes rendus d’activité ;

Profil recherché : Profil recherché :

Profil recherché :

• Niveau et formation préparée : BAC+2 / BAC+3 en Gestion et Administration des entreprises / organisations ou Secrétariat / Assistanat
• Qualités recherchées : Rigueur, confidentialité autonomie, capacité d'organisation et qualités relationnelles

Connaissances et compétences à acquérir :

• Bonnes connaissances des antennes en lien avec la Direction de la réalisation
• Notions RH concernant l’organisation des rythmes de travail, les contrats de remplacements
• Bonnes connaissances des process et des services supports de Radio France
• Bonnes connaissances de la réglementation du temps de travail
• Bonne connaissance du processus de production radiophonique

Informations complémentaires :

• Rythme d'alternance souhaité : rythme par jour
• Durée du contrat : 12 ou 24 mois
• Date de début de contrat : septembre 2024
• Type de contrat :
• Localisation du poste : Paris
Il y a 29 jours