SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Détails de l'offre
Famille de métiers Communication >
Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Cet agent administratif exercera principalement
- les fonctions de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- du traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation.
- Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire et du Directeur Général des Services :
- Gestion de l'agenda du Maire et prise de rendez vous
- Traitement des réservations de matériel en lieu avec les services techniques et la mise à dispositions des salles communales.
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- suivi et classement des dossiers sinistres et assurance
- rédaction de courriers, d'arrêtés et des délibérations
- Préparation des invitations et des convocations aux réunions (conseils municipaux, commissions...)
- Gestion des commandes diverses pour les manifestations communales
- En cas d’absence réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public Profils recherchés SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information (panneau luminaux, réseaux sociaux )
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Secretaire Administrative
Famille de métiers Communication >.Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif .Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () .Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un f...
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La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées.Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde...
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Titre professionnel de niveau 4 (bac) de secrétaire assistant/e médico-social/e. ...
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Rattaché(e) au chargé du Développement Commercial, vous aurez pour missions principales :. Vous avez des aptitudes commerciales, le sens du relationnel et le gout du challenge. Vous êtes respectueux(euse) des procédures administratives, commerciales et comptables. ...
Assistant(e) Commercial(e) H/f En Alternance
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Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu. Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation. Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans la fonction d’assistante administrative, incluant la gestion de marchés publics vis-à-vis des collectivités ter...
Assistant(e) Technique Gestion Administrative Et BudgÉtaire Projets H/f
Dans le cadre de projets concernant les activités d’un site pétrochimique, vous serez chargé de réaliser l’assistance en gestion administrative et budgétaire. ...